Alle Neuerungen und Verbesserungen unseres ERP – nach Produkt und Release filterbar und durchsuchbar.
In den Prozessen wurde das neue J/N Feld MOBILEANZEIGEN eingeführt. Damit kann pro Prozess gesteuert werden, ob er in tosca.mobile angezeigt wird. Default/Vorschlagswert: J (Prozess wird standardmässig in tosca.mobile angezeigt). Einstellung: MOBILEANZEIGEN = J → Prozess ist in tosca.mobile sichtbar MOBILEANZEIGEN = N…
In tosca.mobile werden in der Kundeninfo neu die Geschäftsbereiche aus der Tabelle KUNDGESCHBEREICH angezeigt. Im KIS wurde dazu in der Übersicht (ehemals „Kundeninfo“) eine neue Region „Geschäftsbereiche“ implementiert. In dieser Region werden pro Eintrag folgende Informationen dargestellt: Geschäftsbereich Vertreter…
In ADRWERBEMITTEL war bisher die Erfassung so eingeschränkt, dass entweder eine ADRNR (Adresse) oder eine KONPERSNR (Kontaktperson) gesetzt werden durfte – nicht beide gleichzeitig. Diese Validierung wurde aufgehoben. Damit können Werbemittel Datensätze neu gleichzeitig einer Adresse und einer Kontaktperson zugeordnet…
In tosca.mobile wurden in der Detailansicht einer Aktivität zwei neue Buttons ergänzt: „Zurück“ „Nächste“ Damit kann direkt von einer Aktivität zur vorherigen bzw. nächsten Aktivität gewechselt werden, ohne die Detailansicht zu verlassen und die nächste Aktivität manuell auszuwählen. Kontext / Einschränkung: Die…
Das bisherige Modul „Meine Aktivitäten“ in tosca.mobile wird zu „Aktivitäten“ umstrukturiert und entsprechend umbenannt. Neu steht im Modul ein zusätzlicher Filter „Nur eigene“ zur Verfügung. Filterlogik: „Nur eigene“ = Ja (Standard) → Es werden wie bisher nur die eigenen Aktivitäten angezeigt. „Nur eigene“ = Nein →…
In tosca.mobile kann die verwendete Kundensuche neu pro Benutzer eingestellt werden. Die Auswahl muss nicht mehr zentral über einen Parameter vorgegeben werden, sondern wird als User Preference gespeichert. Varianten: tosca Suche (Volltext): Sucht nicht wie die anderen Varianten nur in den angezeigten Feldern, sondern…
Beim Start einer EDI Verarbeitung wird neu geprüft , ob für die verwendete EDIHERKUNFT aktuell bereits eine Verarbeitung aktiv ist . Falls für dieselbe EDIHERKUNFT bereits ein Lauf aktiv ist, wird kein zweiter Lauf gestartet : Ausführung wird abgebrochen / nicht gestartet der Benutzer erhält eine Meldung , dass eine…
In LGMANUELL (Tabelle für manuele Logistikaufträge) wurde die neue Spalte DEZSTELLENTEST (J/N) eingeführt. Default/Vorschlagswert: J Wenn DEZSTELLENTEST = J , wird beim Schreiben von Datensätzen in LGMANUELL die Anzahl Dezimalstellen der Menge durch einen DB Trigger validiert. Hintergrund: LGMANUELL kann auch durch…
Für die Darstellung von Konditionen in tosca.web wurden zwei neue Spalten eingeführt: KONDBEZ.TOSCASTYLE KONDART.TOSCASTYLE Diese Felder werden an diversen Stellen berücksichtigt, insbesondere in den TOSCAM Views , um Konditionen visuell (z. B. Farbe) einheitlich und konfigurierbar darzustellen. Priorität /…
Es wurde eine neue Stücklistenart (Wert = 3) eingeführt: „Nur von Komponenten Auftragszeilen anlegen“ . Der Hauptartikel dient hierbei als „Set Artikel“ zur Auswahl und Stammdatenpflege, erzeugt aber keine eigene Auftragszeile . Verhalten in Auftragserfassung (V100) und Shop: In V100 (und auch im Shop ) wird der…
In S460 (Kalkulation Verkaufspreise) und S461 (Kalkulation Preislisten) wurde beim Feld „Neue Preise gültig ab“ eine Validierung ergänzt. Das eingegebene Gültig ab Datum muss neu mindestens im aktuellen Monat liegen (aktueller Monat) oder später . Zweck / Nutzen: Verhindert, dass bei der Eingabe (z. B. nur des…
X Rechnungen werden neu im Originalformat archiviert , in dem sie an den Kunden ausgeliefert wurden. Erhält der Kunde eine X Rechnung als XML , wird künftig auch das XML archiviert (anstatt wie bisher ein nachträglich erzeugtes PDF). Vorteile des neuen Konzepts: 1. Revisionssicherheit / Nachvollziehbarkeit: Es wird…
Smart Queries können neu als Kennzahlen visualisiert werden – entweder im Portal oder direkt innerhalb eines Moduls Die Kennzahlen sind dadurch auf einen Blick sichtbar und die zugrundeliegende Smart Querie kann direkt aus der Kennzahl heraus geöffnet werden (ohne Umweg über die Suche/Abfrage). Gruppierung über…
Mit dem neuen Release 25.2 wurde der Bereich Vertriebsprozesse in tosca.mobile deutlich erweitert und nutzerfreundlicher gestaltet: Anzeige und Filterung nach ZEILENR: Die Vertriebsprozesse zeigen nun optional die ZEILENR direkt in der Übersicht an. Zudem kann gezielt nach der ZEILENR über die Filterfunktion gesucht…
In tosca.mobile wurden umfangreiche Optimierungen auf der Aktivitätsseite vorgenommen, um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu steigern und die Übersichtlichkeit zu verbessern. Überarbeitete Platzierung der „Weiteren Aktionen“ Die Funktionen aus dem bisherigen Footer Bereich wurden in ein Drop down Menü im Kopfbereich…
Der Kalender in tosca.mobile wurde mit zwei praktischen Erweiterungen versehen, um die Terminplanung noch übersichtlicher zu gestalten: Anzeige von Ganztagsterminen Termine, die als „Ganzer Tag“ markiert wurden, erscheinen nun separat im dafür vorgesehenen Bereich oberhalb der Tageszeiten im Kalender. Dadurch sind…
Das Teilnehmerverwaltungsmodul in tosca.mobile wurde umfassend erweitert und bietet neu eine deutlich verbesserte Übersicht und Benutzerführung. Erweiterte Terminübersicht Im Teilnehmermodul werden nun zentrale Termindaten angezeigt, darunter: Betreff, Aktivitätsart, Text, Von, Bis, Wiederholen, Wiederholen bis sowie…
Mit diesem Release steht in tosca.mobile neu das Modul Kundenaufträge zur Verfügung. Dieses Modul ermöglicht es, Kundenaufträge direkt in tosca.mobile einzusehen, unabhängig vom KIS. Standardmässig sieht man die Kundenaufträge, für die man als Sachbearbeiter oder Vertreter eingetragen ist. Für Spezialfälle kann die…
Mit diesem Release wird die Verwaltung von Kontaktpersonen in tosca.mobile um eine neue Funktion erweitert: Zur besseren Steuerung der Reihenfolge in der Anzeige wurde das Datenmodell um das Feld Sequenz ergänzt. Das neue Feld ist in der Benutzeroberfläche editierbar. Dadurch besteht die Möglichkeit, die Reihenfolge…
Dateisperre vor Überschreiben prüfen (Drag & Drop in MULTIMEDIA) Beim Einfügen von Dateien via Drag & Drop in das MULTIMEDIA Modul kann es vorkommen, dass eine bestehende Datei durch ein anderes Programm (z. B. Acrobat Reader) blockiert ist. Um zu verhindern, dass der Benutzer die Datei nicht überschreiben kann, ohne…
Automatische Löschung veralteter Dateien Log Dateien, temporäre Dateien, Export Dateien und weitere systemseitig generierte Dateien werden nun automatisch gelöscht, sobald sie älter sind als die in Systemparameter 99, Zahl 9 definierte Anzahl Tage. Die automatische Bereinigung erfolgt pfadübergreifend auf allen…
Mehrsprachige Bezeichnung von Geschäftsstellen Die Bezeichnungen von Geschäftsstellen können nun in mehreren Sprachen gepflegt werden. Analog zu anderen Stammdaten (z. B. Kunden oder Artikelbezeichnungen) stehen für jede Geschäftsstelle Eingabefelder zur Verfügung, um sprachspezifische Werte zu hinterlegen. Die…
Neue Checkbox im Artikelstamm: „Streckengeschäft obligatorisch“ Im Artikelstamm wurde die neue Checkbox ARTIKEL.STRECKENGESCHOBLIGAT („Streckengeschäft obligatorisch“) eingeführt. Ist die Checkbox aktiviert, muss der Artikel zwingend über ein Streckengeschäft abgewickelt werden. In diesem Fall ist das Feld „Ist…
Neue Auftragsfunktion: „Markierte Auftragszeilen löschen“ Über die neue Funktion „Markierte Auftragszeilen löschen“ können mehrere ausgewählte Positionen eines Auftrags mit einem Schritt gelöscht werden. Vor dem Löschvorgang wird jede markierte Zeile einzeln geprüft, ob sie tatsächlich gelöscht werden darf (z. B. in…
Neue Info Felder für Zahlungsverbindungen (LIEFZAHLVERBINDUNG.INFO) Auf Zahlungsverbindungen kann neu ein internes Infotextfeld hinterlegt werden: LIEFZAHLVERBINDUNG.INFO. Diese freie Information dient zur Erfassung ergänzender Hinweise oder spezifischer Vermerke zu einer bestimmten Zahlungsverbindung. Die Info kann…
Projekt Kalkulation: Unterprojekte ausschliessen Neu kann auf Ebene eines Unterprojekts zu einem Kundenprojekt definiert werden, ob dieses Unterprojekt in die übergeordnete Projektkalkulation einbezogen werden soll. Hierzu wurde das neue Kennzeichen KUNDUNTERPROJEKT.PROJKALK eingeführt. Ist dieses deaktiviert (Wert =…
Artikel Klassifizierungen direkt im Artikelstamm erfassen Die Klassifizierungen eines Artikels können neu direkt im Artikelstamm in einem modalen Fenster bearbeitet werden. Dadurch entfällt der bisher notwendige Umweg über das separate Modul „Artikel Klassifizierungen“ (M570). Die neue Funktion ist über einen Button…
Neues Modul „Kassenbuchungen pro Auftrag“ (V108) Mit dem neuen Modul V108 steht eine übersichtliche Abfrage zur Verfügung, um alle Kassenbuchungen zu einem Kundenauftrag einzusehen. In der Anzeige werden alle bar abgewickelten Zahlungen sowie ggf. verbundene Kassenbewegungen zu einem konkreten Auftrag aufgelistet. Die…
Kunden Kostenstelle ändern Im Modul „Unterhalt Kunden Kostenstellen“ steht neu das Eingabefeld Kostenstelle ändern auf sowie der Button Kostenstelle ändern zur Verfügung. Mit dieser Funktion kann eine bestehende Kunden Kostenstelle durch eine neue ersetzt werden – inklusive automatischer Aktualisierung aller…
Automatisches Buchungsdatum bei Sammelrechnungen im Einkauf Beim Erstellen von Sammelrechnungen aus ausgewählten Bestellzeilen im Einkauf wird nun das grösste Buchungsdatum (BUCHDAT) aus den zugehörigen Bestellungen übernommen. Das Feld BUCHDAT der Sammelrechnung wird also automatisch auf das späteste Buchungsdatum…
Kundenspezifische Artikelgruppen (Modul S212) Das Modul S212 wurde um die beiden neuen Felder ARTGRP4 und ARTGRP5 erweitert. Diese Felder ermöglichen eine noch feinere Klassifizierung von Artikelgruppen auf Kundenebene. Die neuen Gruppierungsmerkmale ergänzen die bisher vorhandenen Artikelgruppierungen. Erweiterung…
Automatische Mitteilungen bei Phasenänderung im Vertriebsprozess (AKTSTATUSALTNEU) Bei Änderungen von Phasen (Statuswechsel) im Vertriebsprozess kann nun automatisch eine Mitteilung generiert und an einen oder mehrere Mitarbeiter gesendet werden. Die Zustellung erfolgt abhängig von der Statusänderung, die über…
Nur aktive Konten anzeigen Über eine neue Checkbox im Kontenfilter kann optional eingestellt werden, dass ausschliesslich aktive Konten angezeigt werden. Der Vorschlagswert ist über den Systemparameter 4003, Logikfeld 11 konfigurierbar. Wenn der Parameter auf „Ja“ gesetzt ist, ist die Checkbox standardmässig aktiviert…
Wiederholung QR Journal Das QR Zahlungsjournal kann neu auch für bereits verarbeitete Laufnummern erstellt werden. Damit ist es möglich, ein bestehendes QR Journal bei Bedarf erneut zu generieren – z. B. zur Archivierung oder bei verloren gegangenen Ausdruckversionen. Die Auswahl der Laufnummern erfolgt manuell im…
Nur Saldo ausgeben Neue Option im Ausgabedialog: Es kann jetzt gewählt werden, ob anstelle der detaillierten Auflistung aller offenen Posten lediglich der Saldo ausgegeben wird. Diese Funktion ist besonders hilfreich für komprimierte Übersichten oder wenn aus Datenschutz bzw. Übersichtlichkeitserwägungen auf…
Nur Saldo ausgeben Neue Option im Ausgabedialog: Es kann jetzt gewählt werden, ob anstelle der detaillierten Auflistung aller offenen Posten lediglich der Saldo ausgegeben wird. Diese Funktion ist besonders hilfreich für komprimierte Übersichten oder wenn aus Datenschutz bzw. Übersichtlichkeitserwägungen auf…
Freigabe von Belegen trotz negativem Saldo bei manuellen Zahlverbindungen Belege mit manueller Zahlverbindung und Verbuchung können nun auch dann freigegeben werden, wenn durch die Buchung der Saldo der Zahlverbindung oder des zugeordneten Kreditors negativ wird. Diese Funktionalität ist besonders relevant bei der…
Optimierungen im Kontenstamm Im Rahmen einer Bereinigung und Vereinheitlichung wurden folgende Anpassungen am Kontenstamm vorgenommen: Die Parametrierung zur Steuerung von Gross /Kleinschreibung für Kontonummer und Kontobezeichnung wurde entfernt. → Die Schreibweise erfolgt nun systemweit einheitlich und ohne…
Mit diesem Update wird die Auftrag Detail Seite in tosca.mobile erweitert. Es gibt nun die Möglichkeit, Aufträge detaillierter zu betrachten und weitere wichtige Informationen einzusehen. Neue Funktionen: 1. Detaillierte Ansicht eines Auftrags: Es ist nun möglich, einen Auftrag detailliert zu öffnen und alle…
Release Notes: Unterscheidung der Kundenumsätze pro Applikation Mit diesem Update wird es ermöglicht, die Herkunft der Kundenumsätze nach Applikation zu unterscheiden. Dadurch wird eine genauere Analyse und Zuordnung der Umsätze basierend auf der jeweiligen Applikation ermöglicht. Neue Funktion: 1. Unterscheidung der…
Mit diesem Update wird eine neue Funktion für die Verwaltung von Serien Terminen in tosca.mobile eingeführt. Neue Funktionen: 1. Bearbeitung von Serien Terminen: Änderungen an einem Termin können nun vorgenommen und auf alle Folge Termine übertragen werden. Dafür steht der neue Knopf "Serie speichern" zur Verfügung.…
Mit diesem Update wird die Personenauslastung in tosca.mobile nun auch unabhängig von Projekten genutzt. Dadurch wird es möglich, die Auslastung von Personen direkt in den Auswertungen anzuzeigen, ohne an ein spezifisches Projekt gebunden zu sein. Neue Funktion: 1. Personenauslastung unabhängig von Projekten: Die…
Mit diesem Update wird die Anzeige von Daten verwandter Kunden im KIS (Kunden Informations System) verbessert und flexibel gestaltet. Neue Funktionen: 1. Anzeige der Aktivitäten und Aufträge verwandter Kunden: Über den neuen Parameter 968 kann gesteuert werden, ob die Aktivitäten, Aufträge und weitere Daten von…
Mit diesem Update wurde die Darstellung und Funktionalität der Mitteilungen vollständig überarbeitet, um die Bedienung zu verbessern und neue Funktionen anzubieten. Änderungen in der Darstellung: 1. Neue Darstellung mit Content Row: Die bisherige Tabellendarstellung wird in der Version 25.1 entfernt. Stattdessen wird…
Release Notes: Umgestaltung des Bestellshops in tosca.mobile Mit diesem Update wurde der Bestellshop in tosca.mobile umgestaltet, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die moderne Darstellung der Bestellprozesse zu unterstützen. Die neue Benutzeroberfläche bietet eine optimierte Darstellung des Warenkorbs…
Mit diesem Update wird die Ansicht in der Artikelsuche und im Warenkorb des Bestellshops in tosca.mobile erweitert. Benutzer können nun zwischen Reports und Cards wechseln, um eine individuellere und visuell ansprechendere Darstellung der Artikel zu nutzen. Neue Funktionen: 1. Wechsel der Ansicht in der Artikelsuche:…
Mit diesem Update wird die Verwaltung von Pfandartikeln im Einkauf verbessert, um die Anforderungen der Lieferantenbestellung und abrechnung zu optimieren. Neue Funktionen: 1. Stücklistenartikel als separate Zeilen zur Lieferantenbestellung: Pfandartikel und andere Stücklistenkomponenten werden jetzt automatisch als…
Mit diesem Update wird die Möglichkeit eingeführt, den Vertreter in der Debitoren OP Abfrage sowohl als Selektionskriterium als auch als zusätzliche Spalte in der Selektion zu integrieren. Neue Funktionen: 1. Vertreter als Spalte in der Selektion: Der Vertreter wird nun als zusätzliche Spalte in der Debitoren OP…
Neue Felder LIEFARTNR und BARCODE auf AUFZEILE und BESTZEILE Mit diesem Update werden neue Spalten eingeführt, um die Verarbeitung von Sammelartikeln in Aufträgen und Bestellungen zu optimieren. Neue Funktionen: 1. Neue Felder auf AUFZEILE und BESTZEILE: AUFZEILE.LIEFARTNR und AUFZEILE.BARCODE: Diese Felder…
Mit diesem Update wurde eine neue Spalte LIEFNR im Aktprozesskopf hinzugefügt, um die Anforderungen der Prozessdokumentation zu erfüllen. Neue Funktion: 1. Spalte LIEFNR im Aktprozesskopf: Eine neue Spalte LIEFNR wurde im Aktprozesskopf eingeführt. Diese Spalte ist mit einem Foreign Key auf die Tabelle ARTLIEF…
Mit diesem Update wird die Möglichkeit eingeführt, die LAGER.SEQUENZ im M350 zu verwalten, um die Lagerorganisation und sortierung weiter zu optimieren. Neue Funktion: 1. Verwaltung der LAGER.SEQUENZ im M350: Die LAGER.SEQUENZ ist im Datenmodell jetzt verfügbar und wird in verschiedenen LOVs zur Sortierung genutzt. Im…
Mit diesem Update wird die KURS Spalte in der Datenbank auf NUMBER(14,6) erweitert, um eine genauere Erfassung von Kursen zu ermöglichen, insbesondere bei Währungen wie Bitcoin, deren Kurs signifikante Schwankungen aufweist. Änderungen: 1. Erweiterung der KURS Spalten: Die KURS Spalten in der Datenbank wurden von…
Mit diesem Update wird ein neuer Table KUNDAUFARTSTAT eingeführt, um die Unterscheidung zwischen Verkauf und Service in der Statistik zu ermöglichen. Dies bietet eine detailliertere Abbildung der Kundenumsätze und Auftragsarten und verbessert die Datenanalyse und reporting. Neue Funktion: 1. Neuer Table…
Mit diesem Update wird die automatische Übersetzung von Tabellen in verschiedene Sprachen eingeführt, um die Mehrsprachigkeit der Anwendung zu verbessern und den Übersetzungsprozess zu automatisieren. Neue Funktion: 1. Automatische Übersetzungen: Diverse Tabellen, wie z. B. ARTTEXT und andere, können nun automatisch…
Mit diesem Update wird die Verwaltung von Datenbank Nutzern vereinfacht, indem beim Erstellen eines neuen Mitarbeiters automatisch der zugehörige DB User angelegt wird, basierend auf dem Feld 'Benutzer DB' im Mitarbeiterstamm. Neue Funktion: 1. Automatische Anlage von DB Usern: Wenn ein neuer Mitarbeiter im System…
Mit diesem Update wurden neue Bearbeitungsmöglichkeiten in der Kreditoren Abfrage eingeführt. Neue Funktionen: Bearbeitung von Kommentaren: In der Kreditoren Abfrage kann der Kommentar nun direkt bearbeitet werden, um zusätzliche Informationen oder Anmerkungen flexibel hinzuzufügen oder zu ändern. Bearbeitung des…
Mit diesem Update wird die Suchfunktion im OP Ausgleich erweitert, um eine noch gezieltere und effizientere Bearbeitung zu ermöglichen. Neue Funktionen: Suche nach Zahlungskonditionen: Es ist jetzt möglich, gezielt nach Zahlungskonditionen zu filtern, um relevante Posten schneller zu finden. Suche nach Verfalldatum:…
Mit diesem Update wurde die Validierung bei der Eingabe einer QR IBAN in der Buchhaltung überarbeitet, um die Dateneingabe noch zuverlässiger zu gestalten. Änderungen: Optimierte Validierungslogik: Die Überprüfung der QR IBAN erfolgt jetzt präziser und erkennt fehlerhafte Eingaben schneller. Verbesserte…
Mit diesem Update wurde die Validierung der Minimum /Maximum Fremdwährungskurse optimiert, um eine genauere Prüfung zu gewährleisten. Änderungen: Validierung nach Kursdatum: Die Validierung der Minimum /Maximum Kurse erfolgt nun basierend auf dem Datum, das auf dem jeweiligen Kurs hinterlegt ist. Dadurch wird…
Mit diesem Update wurde eine Korrektur bei der Verbuchung von Bestellungen mit QR Rechnungen vorgenommen, die den Typ NON (nicht QRR) haben. Änderungen: ESRTEILN bei QRTYP != 'QRR': Anstelle der Teilnehmernummer (ESRTEILN) wird nun die Zahlverbindung mit der IBAN übergeben. Dies betrifft QR Rechnungen, die nicht den…
Mit Release 24.2 sind tosca Kunden in der Lage, eingehende E Rechnungen (ZUGfERD und X Rechnung) zu verarbeiten und E Rechnungen zu versenden. Die Version 3.0.1 der X Rechnung steht bereits zur Verfügung. Ersteres wäre der rechtliche Sachverhalt, der per 01.01.2025 funktionieren muss. Ab dem 01.01.2027 gilt dies auch für die Rechnungserstellung für Unternehmen 800.000, Umsatz.
Der Parameter 780 Logisch 2 steuert, ob automatisch eine Endzeit ("Zeit Bis") generiert wird, wenn keine explizite Von und Bis Zeit für einen ganztägigen Termin angegeben ist. Ist der Parameter 780 Logisch 2 aktiviert ist, wird automatisch eine Endzeit generiert, wenn nur eine Startzeit (Zeit Von) für einen…
Die Möglichkeit, die Bezeichnung einer Artikelzeile zu ändern, bietet den Benutzern mehr Flexibilität bei der Gestaltung und Anpassung von Bestellungen. Durch die Steuerung über den Parameter 46 wird die Funktionalität gezielt aktiviert. Die Option, beim Abschluss eine Lieferadresse auszuwählen, verbessert die…
Durch die Standardintegration des Ablieferungsrapports wird die Nachfrage der Benutzer effizient bedient. Parametergesteuerte Funktionen bieten umfassende Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung von Ablieferungen. Die Möglichkeit, externe Ergänzungen direkt auf die Auftragszeile im Rapport zu schreiben,…
Aktuell können Werbemittel nur für die Kontaktpersonen verwaltet werden. Ab Release 24.1 wurde zusätzlich die Funktionalität hinzugefügt, um Werbemittel direkt für eine Adresse zu Verwalten. Dies kann über die Schaltflächen "Hinzufügen" und "Entfernen" in der Werbemittel Region erfolgen. Diese Erweiterung ermöglicht…
Die Einführung des Menüpunkts "Artikelauswahl" in tosca.mobile mit der globalen Artikelsuche ist eine bedeutende Verbesserung, die es Benutzern ermöglicht, schnell und effizient nach Artikeln zu suchen und diese in den Warenkorb eines ausgewählten Kunden im KIS zu legen. Diese Funktion erleichtert den Bestellprozess…
In der Kundeninfo konnte jeweils nur eine Kontaktperson angezeigt werden. Dies war ein Nachteil. Np. hat dies angepasst und ein Report erstellt. Dieser kann mittels Bildgestapex eingeblendet werden. Die Anpassung, Kontaktpersonen in KIS als Report anzuzeigen, ist eine Verbesserung, um die Benutzerfreundlichkeit und…
Im neuen Kalender von tosca.mobile gibt es die Möglichkeit, einen Termin per Drag & Drop zu ändern. Dabei wurde jedoch nicht überprüft, ob es sich um einen Outlook Termin handelt, was zu Fehlern führte. Ein neuer Algorithmus wurde entwickelt, der Outlook Termine überprüft und feststellt, ob diese gelöscht werden…
In den Multimediaarten gibt es neu die Eigenschaft "WebUrl". Diese kann verwendet werden, um beispielsweise einen SharePoint oder andere Speicherorte zu hinterlegen, auf denen die Multimediadateien abgelegt sind. Neu werden Dateien, die einer Multimediaart mit der Eigenschaft "WebUrl" zugeordnet sind, mit einem Link…
Ein wichtiger und viel genutzter Bereich in tosca.mobile ist der Bereich Service. Es gibt die Auftragsübersicht und die Detail Seite des Service Auftrages. Im Service Auftrag können Reparaturzeilen erfasst werden. Stand 24.1 können nur Service Artikel ausgewählt werden, welche einen ARTLIEF besitzen und ARTART.SERVICE…
Neue Spalten in den Tabellen: AUFKOPF.PACKHINWEIS für den Hinweis beim Packen des Auftrags ADRESSE.PACKHINWEIS für den Hinweis der Lieferadresse Beim Zuweisen von AUFGEBER oder LIEFADRNR wird der entsprechende Packhinweis übernommen werden. Durch diese Schritte wird der Packhinweis effektiv in den Auftrag integriert…
Die aktuellen Postleitzahlen (PLZ), Ortschaften und Straßen für die Länder Schweiz (CH), Deutschland (DE) und Liechtenstein (LI) sind in tosca bereitgestellt, resp. aktualisiert.
Durch Hinzufügen der neuen Spalte PROMONRGEN und Implementierung der Löschlogik kann sichergestellt werden, dass die Löschung der Auftragszeile, die aus Promotions generiert worden ist, sauber gelöscht und protokolliert wird.
Die Erweiterung von Eigenschaften in der Auftragsart (DEPR KOPIEREN) ermöglicht es, die neue Eigenschaft AUFART.DEPRKOPIEREN zu definieren. Diese Einstellung ermöglicht es, dass beim Kopieren eines Auftrags auf eine Wertgutschrift den Durchschnittlichen Einstandspreis (DEPR) des Auftrags auf die Wertgutschrift…
Die Lieferantenbestellung wird von 'Streckengeschäft' auf 'bei Bedarf' umgestellt, wenn der Lieferant die Ware nicht direkt an den Kunden, sondern an das Unternehmen liefert, welches die Ware dann weiterverarbeitet. Auf der Lieferantenbestellung und dem dazugehörenden Kundenauftrag werden die Zeilen von 'nicht…
Um sicherzustellen, dass klar ist, aus welchem Kundenauftrag bzw. Serviceauftrag eine Buchung in den Tabellen DEBBUCHUNG und DEBBUCHUNGBAK stammt, sind die Spalten AUFNR und AUFFOLGENR hinzugefügt werden. Durch Erweiterung dieser Spalten in beiden Tabellen wird sichergestellt, dass jede Buchung eindeutig einem…
In den Modulen V100 oder E100 können Textbausteine entweder einem spezifischen Geschäftsbereich zugewiesen werden oder global für alle Geschäftsbereiche verfügbar sind, je nach Bedarf und Konfiguration. Die Möglichkeit, Textbausteine pro Geschäftsbereich zu definieren, bietet eine flexible Möglichkeit, um…
Das Programm "manuelle Lagerbewegungen" (L300) bietet eine Funktionalität zur Verwaltung von Lagerbeständen, insbesondere zur Umbuchung von Artikeln zwischen Lagerplätzen. Die Funktionalität im zweiten Tab 'ganze Lagerplätze umbuchen' ermöglicht es, den gesamten Bestand eines Artikels von einem Lager oder Lagerplatz…
Die Bewirtschaftung der Komponenten einer Stückliste wurden erweitert und ist in einen Radio Button umgewandelt werden, um die zusätzlichen Zustände 'Hauptartikel und Komponenten bewirtschaften' und 'weder Hauptartikel noch Komponenten bewirtschaften' zu ermöglichen. Durch die Einführung eines Radio Buttons mit den…
Damit kann in Multimedia.pfad nur der Dateiname erfasst werden und muss nicht wie bis anhin ganze URL erfasst werden. Die Spalte wird nur dann aktiv, wenn die Eigenschaft WebURL aktiv ist und die URL im Pfad den Platzhalter %pfad% enthält. Aktuell steht diese Art von WebURL im Artikelstamm (S100) zur Verfügung. Dieses…
Die Preisermittlung einer Stückliste wurde erweitert und ist in einen Radio Button umgewandelt werden, um den zusätzlichen Zustand 'Hauptartikel UND Komponenten verrechnen' zu ermöglichen. Durch die Umwandlung der Checkbox in einen Radio Button mit dem neuen Zustand wird die Funktionalität erweitert und ermöglicht…
Die Jobs für Workflows (JOB WORKFLOW) und EDI Automatismus (JOB EDIDATEI) können in verschiedene Queues verteilt werden. Dazu gibt es die neue Spalte WORKFLOW.JOBNR und EDIHERKUNFT.JOBNR in der definiert wird, mit welchem Job diese Row abgearbeitet wird. Damit kann sichergestellt werden, dass länger dauernde Jobs…
Validierung auf der Zahlverbindung optimiert.
Neues Programm zur Avsisierung der Auszahlung von Debitoren Gutschriften.
Datev Kunden und Lieferantennummern können nun pro Mandant im Reiter Buchhaltung hinterlegt werden. Für die Implementation wollen Sie sich bitte bei Ihrem Projektleiter melden.
Merklisten! Mit diesem neuen Tool können Sie jetzt Adressen und Artikel speichern und schnell Aktionen für beide Entitäten ausführen. Was ist neu: Adressen speichern: Sie können jetzt Adressen in Ihrer Merkliste speichern. Egal ob reine Adressen oder Kunden, mit nur einem Klick können Sie sie in Ihrer Merkliste…
Was ist neu: Merklisten erstellen: Mit dieser Funktion können Sie nun direkt aus Ihrem Warenkorb heraus eine Merkliste erstellen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Produkte oder Artikel, die Sie regelmässig bestellen oder im Auge behalten möchten, schnell und einfach zu speichern. Effiziente Verwaltung: Durch die…
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir die Portlets der Zeiterfassung in tosca.mobile aktualisiert haben! Früher gab es nur ein Portlet, jetzt gibt es zwei. Auf dem einen Portlet finden Sie den Zeiterfassungskalender, auf dem anderen eine Übersicht. Wir empfehlen allen Benutzern, die Zeiterfassung nutzen,…
Was ist neu: Anzeige mehrerer Personen im Kalender: Mit diesem Feature können Sie jetzt im Kalender von tosca.mobile mehrere Mitarbeiter gleichzeitig anzeigen lassen. Das erleichtert die Planung und Koordination von Terminen, insbesondere in Teams oder Gruppen. Farbliche Kennzeichnung der Mitarbeiter: Jeder…
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir ein weiteres neues Feature in tosca.mobile eingeführt haben: Die Personenauslastung! Dieses Tool bietet ein Gantt Diagramm, das alle Mitarbeiter und ihre projektbezogenen Aktivitäten anzeigt. Dadurch wird die Planung verbessert und ermöglicht eine effizientere…
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir ein weiteres aufregendes neues Feature in tosca.mobile eingeführt haben: Die Projektauslastung! Diese Funktion bietet eine umfassende Übersicht über alle Projekte, Unterprojekte und Aktivitäten in einem Gantt Diagramm, um Ihre Projektplanung und koordination zu…
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir einen neuen Projektplanungskalender in tosca.mobile eingeführt haben! Diese Seite ermöglicht es Ihnen, alle projektbezogenen Aktivitäten anzuzeigen und zu erstellen, um Ihre Projektplanung noch effizienter zu gestalten. Hauptfunktionen des Projektplanungskalenders:…
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir das Projektmanagement in tosca.mobile eingeführt haben! Das Herzstück dieses Updates ist das Projektdashboard, das Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Projekte bietet. Hier werden alle Projekte angezeigt, die einen gültigen Status haben, und Sie erhalten…
Was ist neu: Übersicht über laufende Projekte: In der Kundeninfo finden Sie nun eine Liste aller laufenden Projekte, die diesem Kunden zugeordnet sind. Dadurch haben Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick und können Ihre Kundenbeziehungen noch besser verwalten. Dank dieser Neuerung wird es einfacher denn…
tosca.mobile ist als installierbare App verfügbar (PWA). Voraussetzung ist die Verwendung von HTTPS.
Integration zwischen AnySync und Teams So kann aus tosca ein Teams Meeting angelegt werden. Um eine Online Besprechung mit einem Teams Meeting zu versehen, kann in tosca die Checkbox (als Teamsbesprechung erstellen) aktiviert werden.
Auftragsrabatte und/oder Auftragszuschläge werden neu auf Zeilen mit einer Positionsnr grösser als 9001 angelegt, um ein Zwischentotal in der "aufzeile druck view" zu erstellen.
Der Hauptartikel einer Stücklist kann im Kundenauftrag auf Grund der Summe der Komponenten errechnet werden. Dazu wurde das Datenmodell erweitert. Neue Spalte STULI.ZEILENWERTSUMMEKOMP als Checkbox (J/N): Diese Spalte dient als Schalter, der angibt, ob die Summe der Zeilenwerte der Komponenten relevant ist oder nicht.…
Neue Column in der Anrede, damit die in der Sprache unterschieden werden kann. In Englisch würde die Anrede "Dear Dr. MacPhee" lauten, während sie auf Französisch als "Cher Monsieur Docteur MacPhee" formuliert würde.
Beim Erfassen des Projekts wird der Vertreter des Kunden automatisch dem Projekt zugeordnet. Diese Zuordnung kann bei Bedarf überschrieben werden, was bedeutet, dass ein anderer Vertreter des Kunden dem Projekt zugewiesen werden kann, falls nötig. Wenn ein Auftrag mit dem Projekt verknüpft ist, wird der Vertreter…
Neue, separate Tabelle (ZOLLTARIF2), in der die Zolltarifnummern für die Schweiz (CH) und die Europäische Union (EU) unterschieden werden können.
Neue Spalte "FIBUKTOKSTERM.PROJNR" und "OBJEKTID" erstellt, damit Konten für Verkaufs und Einkaufstransaktionen projektabhängig verbucht werden können.
Neue Prozedur, welche blockierende Sitzungen protokolliert und diese automatisch aufgrund von Parametereinstellungen beendet.
Die Erweiterung der Aktivität mit einem Objekt ermöglicht eine engere Verknüpfung zwischen Projekten und den zugehörigen Objekten in einer neuen Aktivität. Wenn das Projekt in einer Notiz eingegeben wird, wird automatisch das entsprechende Objekt mit verknüpft. Diese Erweiterung bietet eine verbesserte Organisation…
In der TOSCA Spezifikation ist es möglich, Instanzen in unterschiedlichen Zeitzonen auf demselben Server zu betreiben.
Im OP Ausgleich kann neu auch nach Belegdatum selektiert und sortiert werden.
Bei der Erledigung einer Aufgabe aus einem Vertriebsprozess werden nun die 'Optionen' neue Aufgabe für erledigen ab erledigen bis automatisch mit den entsprechenden Werten aus den Vertriebsprozess Vorlagen abgefüllt. Diese neue Funktion erhöht die Effizienz und erleichtert die Abschlussprozesse.
Im Bestellshop von tosca.mobile haben wir die Verarbeitung von offenen Warenkörben optimiert. Bei Abschluss eines Auftrags wird das Auftragsdatum nun automatisch auf das aktuelle Tagesdatum gesetzt. Außerdem können Sie den Geschäftsbereich noch vor Abschluss des Auftrags ändern. Diese Verbesserungen erlauben eine…
Wir haben tosca.mobile aktualisiert und eine neue Seite für die Pflege Ihres Passworts und das Hochladen Ihres Profilbildes hinzugefügt. Mit diesen neuen Funktionen können Sie Ihr Benutzerprofil noch individueller gestalten und verwalten.
In aufgabenorientierten Vertriebsprozessen haben wir eine sinnvolle Verbesserung vorgenommen. Nun kann bei der Erledigungsfunktion die Option 'Grund zwingend' aktiviert werden. Diese Funktion unterstützt Sie dabei, Prozesse nachzuvollziehen und zu optimieren, indem sie sicherstellt, dass wichtige Informationen nicht…
Um Ihnen eine einheitliche Benutzererfahrung zu bieten, haben wir die Darstellung der OpenStreetMap auf der Kundeninfo Seite an die der Umkreissuche angepasst. Nun gelten für beide Funktionen dieselben Regeln, was eine konsistente und intuitive Nutzung ermöglicht.
In einer neuen Aktualisierung haben wir den Auftragskopf verbessert. Jetzt können Sie direkt nach dem Klick auf den Button 'Belege autom. versenden' den Grund sehen, falls ein Beleg nicht versendet werden kann. Darüber hinaus können Sie auch das Datum einsehen, an dem der Beleg tatsächlich versendet wurde. Diese…
Um Ihre Kommunikation weiter zu vereinfachen, haben wir unsere Aktivitäten (Termine, Notizen, Aufgaben) verbessert. Nun können Sie neben der Telefonnummer auch die E Mail Adresse Ihrer Kontaktperson direkt einsehen. Diese Änderung erleichtert die Kontaktaufnahme und verbessert die Effizienz Ihrer Kommunikation.
Die Flexibilität Ihres ERP Systems wird durch die Aktualisierung unserer Einkaufskontrakte weiter gesteigert. Jetzt können Sie einen Einkaufskontrakt mehreren Kunden zuweisen und zusätzlich nach Kunde/Geschäftsbereich, Geschäftsbereich und Preisgruppe filtern. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für Ihre…
Um die Kommunikation in Ihrem Mahnungsprozess zu verbessern, können Sie jetzt eine Kopie der Mahnungs E Mails an den entsprechenden Vertreter senden. Die Einstellung hierfür wird in der Auftragsfunktion vorgenommen, z.B. für die erste Mahnung, zweite Mahnung usw. Dies sorgt für eine verbesserte Transparenz und…
Durch eine Aktualisierung können Sie jetzt auch Artikelinformationen zu Paketen im Streckengeschäft über EDI einbinden. Eine neue Detailtabelle für EDIBESTZPAKET wurde hinzugefügt, um Artikel und Mengeninformationen zu erfassen. Darüber hinaus wurde die Funktion PA EDIBEST.desadv verarb erweitert, um die Daten in…
Mit dem Parameter (605, logisch7) können Sie jetzt festlegen, dass beim Erstellen einer neuen Aufgabe aus einem Vertriebsprozess der Vertreter des Kunden nicht automatisch als Überwacher festgelegt wird, wenn der Überwacher nicht definiert ist. Diese Anpassung gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Aufgabensteuerung und…
Unsere neueste Aktualisierung ermöglicht es Ihnen, auch für inaktive Kunden beispielsweise ein Angebot zu erfassen. Dafür haben wir die neue Spalte KUNDEINAKTIV in der Tabelle AUFART hinzugefügt, ähnlich der bestehenden Spalte KUNDEGESPERRT. Dies erhöht die Flexibilität und Kontrolle über Ihre Kundenmanagement…
Zur weiteren Verfeinerung Ihrer Lieferantenkonditionen haben wir eine neue Spalte 'Versandart' eingeführt. Damit können Sie nun auch Einkaufskonditionen spezifisch pro Versandart definieren. Diese Verbesserung bietet Ihnen mehr Flexibilität und Kontrolle bei der Definition Ihrer Einkaufsbedingungen.
Wir haben die Funktionalität der SmartQuery erweitert: Nun können Sie eine Bindvariable basierend auf dem aktuellen Datensatz verwenden. Dies ermöglicht es Ihnen, beispielsweise alle Angebote des Kunden anzuzeigen, auf den Sie gerade fokussiert sind. Mit dieser Verbesserung können Sie Ihre Daten effektiver durchsuchen…
Wenn Sie einen Termin in C100 ändern und der Organisator (AKTIVITAET.VERANTWORTUNG) nicht dem aktuellen Benutzer entspricht, erhalten Sie nun eine Warnung. Diese Sicherheitsmaßnahme trägt zur Integrität Ihrer Terminverwaltung bei und hilft, unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden.
In aufgabenorientierten Vertriebsprozessen haben wir eine sinnvolle Verbesserung vorgenommen. Nun kann bei der Erledigungsfunktion die Option 'Grund zwingend' aktiviert werden. Diese Funktion unterstützt Sie dabei, Prozesse nachzuvollziehen und zu optimieren, indem sie sicherstellt, dass wichtige Informationen nicht…
Bei der Erledigung einer Aufgabe aus einem Vertriebsprozess werden nun die 'Optionen' neue Aufgabe für erledigen ab erledigen bis automatisch mit den entsprechenden Werten aus den Vertriebsprozess Vorlagen abgefüllt. Diese neue Funktion erhöht die Effizienz und erleichtert die Abschlussprozesse.
Erweiterung, so dass auch Belege mit ungültigen/inaktiven Zahlverbindungen angezeigt werden. Die ungültigen/inaktiven Zahlverbindungen sind rot markiert und können auf gültige/aktive Zahlverbindungen geändert werden.
Neuer Parameter 4003, logisch10: Negative Kurse in der Buchungserfassung nicht validieren Damit können beispielsweise OP's ausgeglichen werden, auf denen das Vorzeichen der Basiswährung nicht mit dem Vorzeichen in Fremdwährung übereinstimmt. Diese Fälle entstehen typischerweise bei Vorausrechnungen über grosse Beträge…
Wenn eine Rechnung mit einem QR Code ohne QR IBAN ins Interface geschrieben wird, kann diese Rechnung nicht auf die Zahlverbindung mit QR IBAN übernommen werden. Falls eine Vorschlags Zahlverbindung vorhanden ist, wird sie auf diese übernommen. Falls nicht, bricht das Interface mit einem Fehler ab.
Kreditorenrechnungen mit einer QR Referenz können nun auch als Musterbeleg gespeichert werden.
Buchungstexte bei QR Zahlungseingang überarbeitet, so dass bei ungeklärten Eingängen oder Differenzen der Debitor oder der Beleg besser gefunden werden kann.
Firma auf allen Tabs eingefügt. Damit können auch Daten von anderen Firmen bearbeitet werden.
Über Parameter 4230, Zahl8, können zusätzlich die Kopfdaten der QR Zahlungseingänge gelöscht werden. Das macht dann Sinn, wenn häufig Zahlungen mit denselben Beträgen verarbeitet werden.
Die CSV Datei wird nur noch erstellt, wenn als Output Format CSV gewählt wird.
Die neueste Version von tosca.mobile, Release 23.1, bietet nicht nur neue Funktionen wie , den Dark Mode und freie Termine von Mitarbeitern zu suchen, sondern auch ein erneuertes Design. Das neue Design ist modern und zeitgemäß und bietet Nutzern eine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche.
Version 23.1 von tosca.mobile beinhaltet eine Überarbeitung des Bestellshops. Der Bestellshop ist ein wichtiges Werkzeug für Vertriebsmitarbeiter, die im Auftrag von Kunden Bestellungen aufgeben müssen. In der überarbeiteten Version des Bestellshops wurden Usability und Design verbessert, um die Arbeit der…
Die neueste Version von tosca.mobile, Release 23.1, bietet Nutzern die Möglichkeit, freie Termine von Mitarbeitern zu suchen und direkt einen Termin einzutragen. Diese Funktion erleichtert die Terminfindung und spart Zeit bei der Planung von Meetings und Besprechungen. Statt mehrere E Mails hin und her zu schicken…
Eine Aktivität kann neu mit einem Auftrag und oder einem Artikel verknüpft werden. Ist die Aktivität mit einer Adresse verknüpft, werden auch nur Aufträge dieses Kunden zur Auswahl angezeigt. Der Artikel kann über den Artikeltext wie auch über die Artikel Nr. gefunden werden.
Analog tosca.classic kann eine Aktivität aus Termine/Notizen/Aufgaben auch in tosca.mobile erneut als Mitteilung verschickt werden.
Wird ein Termin in Outlook oder Teams erstellt und mit tosca synchronisiert, kann das Teams Meeting mittel Button direkt aus tosca.mobile aufgerufen werden.
Mit der neuesten Version von tosca.mobile, Release 23.1, haben Nutzer nun die Möglichkeit, den Dark Mode zu aktivieren. Der Dark Mode ist ein Anzeigemodus, bei dem die Farben des Benutzeroberflächendesigns umgekehrt werden. Anstelle von hellen Hintergründen werden dunkle Farben verwendet, während Text und Symbole in…
Mittels neuem Table ‘MITARBMITARBPROFIL’ können einem Mitarbeiter verschiedene Profile für die Zuteilung von Datenbank Rollen und Benutzergruppe pro Funktionsbereiche zugewiesen werden, resp. auch wieder weggenommen werden.
Das Abfragen der gelöschten Kundenauftträge befindet sich nicht mehr im Programm 'Unterhalt Kundenaufräge' (V100) sondern in 'Übersicht Kundenaufträge' (V200). Damit können gelöschte Kundenaufträge auch von Benutzern die nicht die Rolle TOSCA MANAGEMENT haben abgefragt werden. Auf dem 3. Tab von V200 befindet sich neu…
Anstelle eines neuen Druckauftrags für das Archiv in PA DRUCKSCANLOG, wird das bereits erzeugte PDF Dokument vom Jasper Report in das Archiv kopiert.
Die neueste Verison von tosca bietet Nutzern die Möglichkeit, Adressen und Kunden nicht nur durch angelegte Branchen, sondern auch durch den statischen Code NACE zu klassifizieren. NACE (Statistische Systematik der Wirtschaftszweige in der Europäischen Gemeinschaft) ist ein System zur Klassifizierung von…
Das Abfragen der gelöschten Lieferantenbestellungen befindet sich nicht mehr im Programm 'Unterhalt Lieferantenbestellung (E100) sondern in 'Übersicht Kundenaufträge' (E200). Damit können gelöschte Lieferantenbestellungen auch von Benutzern die nicht die Rolle TOSCA MANAGEMENT haben abgefragt werden. Auf dem 3. Tab…
Mittels neuer Parameter (306 logisch4) kann definiert werden, dass eine Gutschrift die als Kopie einer Bestellung erstellt wird, die gleiche Bestell Nr. (BESTNR) wie die Bestellung, mit nächste freier Folge Nr. (FOLGENR) hat.
Über den Auftrags Status kann neu definiert werden, in welchem Status es nicht erlaubt ist, neue Artikelzeilen oder Mengenkorrekturen von bewirtschafteten Artikeln zu erfassen, resp. vorzunehmen.
Manuelle Lagerbewegungen dürfen nur für Lager erfasst werden, auf welche der Mitarbeiter gemäss Einstellung des Mitarbeiterstammes ‘Zugriff Firma’ hat.
Im Unterhalt der Lager und Lagerplätze gibt es neu ein INFO Feld mit max. 4000 Zeichen zur internen Beschreibung dieses Lagers.
Verbesserung der Validierungen bei QR Code und Zahlverbindungen.
Terminologie ESR auf QR geändert. Alle nicht mehr benötigten Funktionen und Felder für ESR eliminiert. Ausbau der Anzeige um Beträge in EUR.
OP Ausgleich, Markierung alle Posten: Nach einer Neu Selektion werden alle Posten markiert. Nur bei einer bestehenden Selektion erfolgt auf nochmaliges Klicken auf 'alle markieren' eine Ent Markierung.
QR IBAN darf nicht als Zahlverbindung erfasst werden.
Auf der Belegart kann über Code 40 = 1 eingestellt werden, dass Buchungen auf Sammelkonto nicht verdichtet werden. Damit können beispielsweise Buchungen, die mittels Neubewertung generiert wurden, einzeln und mit der Original Belegnummer stehen bleiben.
Berücksichtigung von QR Zahlungen anstelle ESR.
Zusätzliche Darstellung der QR IBAN in 4er Blöcken, analog IBAN.
Erweiterungen Zinsberechnung: Pro Konto kann ein Zinsintervall hinterlegt werden..
Anpassungen der Zinsrechnung für Methode 30/360.
Bei Aufruf der Adresse, Auswahl einer neuen Adresse und Rückgabe an den Firmenstamm muss die Änderung durch Beantwortung der entsprechenden Frage bestätigt werden.
Kommentar auf den OP's kann gelöscht werden.
Beim Ausgleich eines offenen Postens in Basiswährung mit einem Betrag in Fremdwährung werden in allen Fällen Basiswährung und Fremdwährung gebucht.
Erweiterungen Zinsberechnung: + Zinsen können für individuelle Zinsintervalle pro Konto berechnet werden. + Datum von/bis kann manuell übersteuert werden. Rundung kann über Parameter 4001, Zahl17 definiert werden.
Beim Zahlungsavis werden Zahlungen von QR Rechnungen unter den folgenden Bedingungen nicht ausgegeben: + keine Gutschriften abgezogen + QR Zahlungen berücksichtigen nicht ausgewählt + Lieferant ist nicht für Avisierung markiert
Berücksichtigung von QR Zahlungen anstelle ESR.
XRechnung ist auf den aktuellen Stand der Version v2.1 und v2.2 implementiert.
Manuelle Buchungen auf Sammelkonten können neu auch in den Journal Details ausgegeben werden. Für die Einrichtung/Parametrierung wollen Sie bitte Ihren Projektleiter kontaktieren.
Altes Programm zum Verarbeiten von V11 Dateien als Menu Punkt unter LSV+ übernommen. Damit können die alten Zahlungsdateien, die von einigen Banken noch angebotern werden, neben den camt.054 Dateien weiterhin eingelesen werden.
Eine Aktivitätsart von Terminen, Notizen und Aufgaben kann neu mit drei weiteren Wertelisten befüllt werden. Damit kann die Aktivitätsart feiner in weitere Kategorien unterteilt werden.
Bei der Adresserfassung wird immer ein Doublettencheck ausgeführt. Bei der Anzeige der ähnlichen Adressen zeigen wir neu auch den Stammstatus an und ob die Adresse oder der Kunde aktiv oder inaktiv ist.
Neu kann wie in tosca.classic über mehrere Suchbegriffe, getrennt mit Leerschlag, gesucht werden. Dabei handelt es sich um eine Volltextsuche. Die Suchbegriffe können in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden.
Auf Ebene der Aktivitäts Art können gültige Reklamationsgründe erfasst werden. Wenn definiert, stehen nur die zur Auswahl, wenn nicht definiert stehen alle zur Auswahl.
Aufgaben können neu direkt im KIS in den Aktivitätenliste der gewählten Adresse erledigt werden, ohne die Aufgabe zuerst öffnen zu müssen.
Bei der mobilen Inventur ohne Zählliste werden auch Bestände berücksichtigt, welche auf einen Lagerplatz mit Attribut "NICHT in Lagerbestand einrechnen" platziert sind.
Im Unterhalt vom Lager kann über die neue Column ‚LAGER.FIRMANR‘ klar definiert werden, welcher Firma dieses Lager gehört. Damit kann ohne Umweg über den Geschäftsbereich direkt über die Firma der Einstandspreis ermittelt werden.
Im Unterhalt vom Lager kann über die neue Column ‚LAGER. EPRMARGE RUECKM‘ definiert werden, welcher Preis für die Berechnung der Marge zum Zeitpunkt der Rückmeldung der Auftragszeile übertragen wird. Damit kann bei der Margenberechnung zwischen Erfassung und Rückmeldung einer Zeile unterschieden werden.
Im Unterhalt der Zahlungskonditionen kann über die neue Column ‚ZAHLKOND.GESCHBEREICH‘ eine Zahlungskonditionen fix einem Geschäftsbereich oder Ober Geschäftsbereich zugewiesen werden. Damit diese auch nur in diesem Geschäftsbereich verwendet werden darf.
Mittels dem neuen Table ARTVERFUEGBARMUT wird protokolliert, wann sich das letzte Mal Daten des Artikels betreffend Verfügbarkeit geändert haben (ARTBEST und DISPO). Die Performance beim Ermitteln der Rüstmenge wird dadurch massiv verbessert, weil die Rüstmenge nur noch dann neu ermittelt wird, wenn beim Artikel…
Im Unterhalt der Währung kann über die neue Column ‚WAEHRUNG.TOTALRUND‘ die Rundung vom Total eines Kundenauftrages dieser Währung definiert werden. Eine mögliche Rundungs Differenz wird auf den grössten MWST Betrag aufaddiert.
Die ABC Codes von Kunde, Artikel, Lieferant werden jetzt über eine Werteliste validiert, es können keine ungültigen ABC Codes mehr erfasst werden.
Im Unterhalt vom Mitarbeiter kann über die neue Checkbox ‚MITARBEITER.NURTOSCALOGIN‘ gesteuert werden, dass Benutzer sich nur in tosca Applikationen wie tosca.classic, tosca.mobile und tosca.web einloggen dürfen. Ein Login in Applikationen wie SQL oder SQL+ ist nicht erlaubt.
Mittels der neuen Auftragsart können mehrere Kundenaufträge mit der gleichen Lieferadresse zusammen gerüstet und in 1 Paket gepackt werden. Im Unterschied zur Sammellieferung wird dabei für jeden einzelnen Auftrag ein separater Lieferschein gedruckt
Bei der Selektion einer Kampagne kann neben dem Werbemittel (WEMID) auch der Stammstatus vom Werbemittel berücksichtigt werden. Damit können die unterschiedlichen Stammstati aus dem Werbemittel der Adresse / Kontaktperson abgegrenzt werden. Zudem kann die Kampagne als reine Mail Kampagne markiert werden. So werden…
In Kundenstamm im Register ‚Umsätze Geschäftsbereich‘ werden neu die Umsätze von Mutter/Tochter abgebildet.
Im Unterhalt vom Mitarbeiter kann über die neue Column ‚MITARBEITER.AUFARTVORSCHLAGVERK‘ gesteuert werden, welche Auftragsart dieser Mitarbeiterin im Verkauf beim Erfassen von Kundenaufträgen (V100) vorgeschlagen wird.
Eine Aktivitätsart von Terminen, Notizen und Aufgaben kann neu mit drei weiteren Wertelisten befüllt werden. Damit kann die Aktivitätsart feiner in weitere Kategorien unterteilt werden.
Neu kann eine Fehlermeldung erfasst werden, die angezeigt wird, wenn die Funktion aufgrund der where exists clause nicht ausgeführt werden darf. Sobald hier eine Meldung steht, wird die Funktion zur Auswahl angeboten, ohne Meldung wird wie bis anhin die Funktion nicht angezeigt.
Neue Column im Unterhalt Katalog der strukturierten Katalogtexte. Der Textteil des strukturierten Katalogtextes kann mit mehr als 4000 Zeichen erfasst werden, damit längere Texte verwendet werden können.
Korrektur beim Löschen von Datensätzen in bereits produktiv berechneten Perioden.
Neue Zinsmethode 30/360 eingebaut. Parameter 4001, Logisch 5 ersetzt durch Parameter 4001, Zahl 18.
Anpassungen für An /Abmeldeprotokolle bei eBill Postfinance für CSV 2.0 ab 202211. Steuerung über Parameter 192 Logisch10
Neue Tabellen und Module zum Einlesen von Verbandszahlungen in unterschiedlichen Formaten. Für die Inbetriebnahme wenden Sie sich bitte an Ihren Projektleiter.
Bei der Erstellung des Zahlvorschlags können Belege mit LSV Kondition ebenfalls freigegeben werden. Steuerung über Parameter 4210, Logisch4.
In der Fehlermeldung wird die Firma zusätzlich ausgegeben.
Bei der Zahlverbindung wird die QR IBAN angezeigt.
Sortierung ausgebaut, Gross /Kleinschreibung im Namen wird ignoriert.
Neue Möglichkeiten zum Vorschlag der Perioden in den Abfrageprogrammen Sachkonten, Debitroen, Kreditoren und Anlagen über Parameter 4000, Geschäftsjahresbeginn und Periode zum Tagesdatum.
Neue Möglichkeiten zum Vorschlag der Perioden in der Kostenstellenabfrage über Parameter 4000. Zahl10 = Geschäftsjahresbeginn, Zahl11 = Periode zum Tagesdatum.
Über Parameter (960) kann gesteuert werden, dass bei der permanenten Inventur oder Inventur nach Zählliste der Artikel, der Lagerplatz oder beides gescannt werden muss. Dies dient zur Kontrolle von Artikel oder Lagerplätzen, die mehrfach am selben Lager vorkommen. Der User wird deutlich aufgefordert, den Wert zu…
In tosca.mobile steht ein neues Plugin für den Upload von Multimedia Dateien zur Verfügung. Per Drag & Drop oder durchsuchen wird das Multimedia hochgeladen und kann bei Bedarf noch weiter bearbeitet werden.
In den weiteren Details eines Kunden werden im Kundeninformationssystem neu auch Zahlungs und Versandkonditionen angezeigt.
Neukunden bedienen wir mit einem neuen Design unserer mobilen Inventur. Weil das Design etwas mehr Platz einnimt, stellen wir Bestandeskunden mit möglicherweisen alten oder kleinen Geräten nicht automatisch um. Wenden Sie sich bei Interesse bitte an Ihren Projektleiter.
Im Serviceauftrag können Multimedia Dateien hochgeladen und angehängt werden. Auf dem Serviceauftrag können die einzelnen Positionen in der Verrechnung übersteuert werden. (Garantie, Kulanz, etc.)
Neue Übersicht im KIS. Alle Geräte der Kunden werden aufgelistet, welche mit einer Seriennummer geführt sind. Mit Klick auf die Lupe werden Serviceaufträge und Verträge zu diesem Gerät angezeigt. In der gleichen Übersicht kann neu ein ‚spontaner‘ Serviceauftrag für das gewählte Gerät erstellt werden, welcher direkt…
In der Übersicht der Prozesse können die Entitäten der verfügbaren Filter auch grafisch dargestellt werden. Mit Click auf das Chart Symbol neben dem Filter, wird der entsprechende Chart oberhalb der Liste angezeigt. Es kann jeweils zwischen Balken und Kuchendiagramm gewechselt werden.
Neue Eigenschaft auf der Auftragsart 'rückmelden geliefert=bestellt', mit der gesteuert werden kann, dass beim impliziten Rückmelden eines Kundenauftrags (PA V100) / einer Lieferantenbestellung (PA E100) bekannt ist, ob die Liefermenge (LIEFMNG) auf Bestellmenge (BESTMNG) oder auf 0 gesetzt werden soll. Die gleiche…
Wird in mehreren Geschäftsstellen gerüstet, kann die Geschäftsstelle auf Ebene LAGER und Tour definiert werden. Die Geschäftsstelle des Lagers wird mit der Geschäftsstelle der Tour im Kundenauftrag validiert.
Preislisten können über einen Batch Job automatisch kalkuliert werden. Gleich wie die Basis Verkaufspreise (PA KOND.verkpr kalk alle). Dabei kann neben diversen Parametern über PR INDIV selektiert werden, welche Preislisten und welche Artikel neu kalkuliert werden sollen. Es wird KAMPARTIKELKALK erstellt, aber danach…
Einer Mitteilungsart (MITTART) die über E Mail versenden wird, kann als weitere Column des Select Statements, ein EMAIL ABSENDER mitgegeben werden. Damit kann der Absender vom Mailsender übersteuert werden.
Neue Column (PLZFORMAT) auf der Tabelle LAND Damit kann das Format, in dem die Postleitzahl einer Adresse dieses Landes erfasst sein muss, definiert werden, z.B. NNNN = 4 stellig numerisch für CH; leer = keine Validierung auf Format der PLZ
Neue Column ‚FIRMANR‘ in der Tabelle EDIHERKEDIKANAL. Damit können die Verbindungs Werte pro Firma definiert werden (ist bei X Rechnung in DE notwendig).
Neu kann pro Objekt eine Zahlungskondition definiert werden. Ist der Kundenauftrag mit dem Objekt verknüpft, wird diese auf den Kundenauftrag übertragen.
Neue Tabelle SMARTQUERYSORTTEXT. Damit können Titel von Smart Sort, Smart Queries und Quickinfo mehrsprachig dargestellt werden.
Neuer Table ‚ARTGRPKALKREGEL‘ als Child von ‚ARTGRPKALKSTUFE‘ in dieser N Regeln als Faktor oder als % Satz definiert werden können.
Ein Vertriebsprozess/Lead kann aus ‚C100 Termine / Notizen / Aufgaben‘ nicht nur über eine Adress Nr., sondern auch über eine Auftrags Nr., Bestell Nr., Produktions Nr. oder einer Artikel Nr. gestartet werden. Dazu wurde das PA AKT.AKTPROZESS START mit neuen, optionalen Parametern erweitert.
Beim Starten eines Vertriebsprozesses aus dem Adressstamm oder Kundenstamm kann neben einem Betreff und Kommentar auch der Mitarbeiter der 1. Aufgabe zugewiesen werden.
Zur Gerätekennungen von Anmeldedaten in Apps verwalten zu können, gibt es neu die Tabelle WEBBENUTZERAPPSITZUNG. Diese kann von der REST Schnittstellen für Native Apps verwendet werden.
Fehler in der Kursberechnung korrigiert, wenn das Resultat mehr als 3 Stellen vor dem Komma ergibt.
Optionale Ausgabe von zwei zusätzlichen Feldern ab dem Kundenstamm in der Kopfzeile pro Debitor anstelle der Kurzinfo: Kreditlimite, Steuerung über Parameter 4005, logisch 2. ZAHL3, Steuerung über Parameter 4005, logisch 3.
Fehler beim Storno in der FIBU aus der WaWi übernommenen Belegen, behoben.
Das Vertriebsdashboard kann über ‚Mitarbeiter‘ gefiltert werden. In der Liste werden nur Mitarbeiter angezeigt, auf welche der angemeldete Benutzer Zugriffsrecht hat, oder wo er als Vorgesetzter oder Stellvertreter definiert ist. Wird im Filter gezielt kein Mitarbeiter ausgewählt, wird die Sicht über alle im Zugriff…
Im Vertriebsdashboard kann nach Geschäftsbereich gefiltert werden. Es werden grundsätzlich nur noch Einträge von den Geschäftsbereichen angezeigt, auf welche der Benutzer im ‘Zugriff Geschäftsbereich’ auch Zugriff hat.
Unter KIS Kundensuche werden über den Filter ‘Vertreter’ auch Kunden angezeigt, wo der Vertreter auch im Geschäftsbereich des Kunden (KUNDGESCHBREICH) zugewiesen ist.
Im KIS kann eine Adresse und dessen Kontaktpersonen via Knopfdruck als Kontakt mit dem Exchange Mailkonto synchronisiert werden. Voraussetzung hierzu ist der Einsatz unserer Exchange Synchronisation.
Wenn eine Aktivität mit einem Serviceauftrag verknüpft ist, wird dieser mit dessen Auftrags Nr. angezeigt. Bei ausreichender Berechtigung des Benutzers, kann darüber direkt in den Serviceauftrag gesprungen werden.
Wie in tosca.classic können Teilnehmer mittels einer Checkbox über Outlook eingeladen werden. Vorausgesetzt, die Synchronisation mit Outlook über OutlookSyncDB ist im Einsatz.
Beim Erledigen einer Aufgabe aus dem Vertriebsprozess können Felder als Pflichtfelder definiert werden. Diese werden beim Abschluss der Funktion geprüft. Sind Pflichtfelder nicht oder nur teilweise abgefüllt, wird eine Meldung gemacht, welche Felder erfasst sein müssen. Neu werden in tosca.mobile die Felder rot…
In tosca.mobile werden die Telefon Nummern der Adressen/Kunden und Kontaktpersonen als klickbarer Link dargestellt. Bisher wurde die angezeigte und oft formatierte Telefonnummer mitgegeben, was bei einigen Telefonanbietern Probleme verursacht hat. Neu wird der Anruf ohne Formatierung gestartet, also der reinen Nummer.…
Ein Serviceauftrag kann mit einem weiteren Kommentar und/oder zusätzlichen Artikelpositionen ergänzt werden.
Ein Teilnehmer muss nicht mehr zwingend ein ‘Mitarbeiter’ sein. Es können auch externe Teilnehmer mittels E Mail Adresse erfasst werden. Ist Outlook sync. im Einsatz werden die Teilnehmer via E Mail eingeladen und bis zur Bestätigung der Einladung als provisorisch markiert.
Beim Starten eines Vertriebsprozesses aus dem KIS, kann ein zusätzlicher Betreff, sowie eine zusätzliche Beschreibung erfasst werden. Diese werden in der Aufgabe in der Kurzbeschreibung, resp. in der Beschreibung ergänzt.
Im Unterhalt der Kontaktpersonen werden inaktive Kontaktpersonen ebenfalls angezeigt und können über das Edit Icon bearbeitet und wieder aktiviert werden.
Mittels Parameter kann pro Multimediaart definiert werden, ob in tosca.mobile Dateien mit dieser Multimediaart angezeigt, hochgeladen oder gelöscht werden dürfen.
Der Aktprozesskopf aus tosca.classic ist in tosca.mobile integriert worden und die Aktivitäts und Vertriebslandschaft wurde entsprechend erweitert und angepasst. Unter der Navigation ‚Prozesse‘ werden alle Prozesse angezeigt und können über deren Inhalten gefiltert werden. Wie in tosca.classic ist die Prozessphase und…
Aus tosca.mobile kann ein Aktivitätsreport als PDF heruntergeladen werden. Als Basis kann die Adresse, ein Ticket oder ein Prozess mit seinen verknüpften Aktivitäten dienen.
Im Vertriebsdashboard kann nach einer Kampagne gefiltert werden.
Auf der Aktivität ist durch einen neuen Headerbereich deutlicher ersichtlich, dass diese zu einem Vertriebsprozess gehört.
Auf Ebene der Aktivitäts Art können gültige Reklamationsgründe erfasst werden. Wenn definiert stehen nur die zur Auswahl, wenn nicht definiert stehen alle zur Auswahl.
Mittels der Checkbox ‘ist nur eine Test Firma’ kann definiert werden, dass es sich um eine reine Test Firma handelt. Die OPs dieser Firma werden beim Ermitteln der OPs eines Debitors/Kreditors über alle Firmen nicht mitgerechnet.
Beim Starten eines Vertriebsprozesses aus dem Adressstamm, resp. aus dem Kundenstamm kann ein zusätzlicher Betreff, sowie eine zusätzliche Beschreibung erfasst werden. Diese werden in der Aufgabe in der Kurzbeschreibung, resp. in der Beschreibung ergänzt.
Ein Teilnehmer muss nicht mehr zwingend ein ‘Mitarbeiter’ sein. Es können auch externe Teilnehmer mittels E Mail Adresse erfasst werden. Ist Outlook sync. im Einsatz werden die Teilnehmer via E Mail eingeladen und bis zur Bestätigung der Einladung als provisorisch markiert.
Erweiterung der Kunden & Lieferanten Geschäftsbereiche. Neu kann pro GB eine MWST Gruppe definiert werden.
Der Unterhalt der Produktionsaufträge (PRODKOPF) ist mit der Tabelle ‘externe Dokumente’ (MULTIMEDIA) erweitert worden. Somit können jetzt auch hier Multimedia Typen angehängt werden.
Damit kann pro Beleg definiert werden, dass dieser Beleg erst eine Anzahl Stunden nach dem Erstellen von EDIOUTPUT versendet wird.
Erweiterung im Adressstamm. Neu kann einer Lieferadresse eine Umsatzsteuer Ident Nr. zugewiesen werden.
Damit kann die BANKNR nicht nur über den Kunden, sondern auch über den Geschäftsbereich ermittelt werden und dem Auftrag zugewiesen werden.
Erweiterung der Telekommunikation. Neu kann, resp. wird eine E Mail als eindeutig markiert. Mittels eines Nacht Job markiert tosca eindeutige E Mail Adressen. Ist eine E Mail Adresse mehrfach erfasst, gewinnt jene der Kontaktperson. Anderenfalls die erste die gefunden wird. In dem neuen Modul ‚S615 mehrdeutige E Mail…
Damit kann eine EDIHERKUNFT fix einem Kunden, resp. Auftraggeber zugewiesen werden.
Damit kann beim Anlegen der EDI Aufträge die Checkbox Sammelrechnung vom Auftragskopf generell auf 'J' oder 'N' gesetzt werden.
Modultexte können auch pro Geschäftsstelle definiert werden.
Das Feld Beschreibung der Aktivitäten (TEXT) ist in einen Datentyp CLOB umgewandelt worden, damit mehr als 4000 Zeichen gespeichert werden können.
Der E Mail Body für den automatischen Belegversand (BELEGAUTOM) kann neu auch als HTML E Mail aufbereitet werden. Dies kann mittels dem HTML Editor von APEX erstellt werden. Wie schon zuvor, können auch hier 10 Platzhalter aus dem SELECT Statement verwendet werden.
Das Merkmal ‚1 Rechnung pro Auftrag‘ (EINERGPROAT) kann auf einem einzelnen Rückstandsauftrag entfernt werden. Das heisst, wenn von einem Auftrag mit dieser Eigenschaft mehrere Rückstandsaufträge generiert werden, können einzelne Rückstände davon auch einzeln verrechnet werden. Es werden bei der ‚Schlussrechnung‘ nur…
Die QR IBAN wird geprüft. Falls diese falsch oder nicht vorhanden ist, wird mit einer Fehlermeldung darauf hingewiesen.
Neu kann im Vertriebsprozess definiert werden, dass die neue, sprich folgende Aufgabe, an den Mitarbeiter zugewiesen wird, der auch die vorgehende Aufgabe erledigt hat.
Für Auswertungen ist der Table AUFZEILE STAT TAB erweitert worden. Damit können Umsätze konzernweit dargestellt werden. Das heisst, unterschiedliche Basis Währungen der einzelnen Firmen können auf Konzernwährung umgerechnet werden.
Im Mitarbeiterstamm kann mittels der neuen Funktion ‚MitarbeiterIn in Stammdaten ändern‘, Stammdaten (keine Bewegungsdaten) eines ‚alten‘ Mitarbeiters auf einen neuen Mitarbeiter verschoben werden. Der ‚alte‘ Mitarbeiter kann dabei auch ein inaktiver Mitarbeiter sein. Als Beispiel wird allen Kunden gleichzeitig der…
Neu protokolliert tosca die Alert Log der Datenbank direkt in tosca. Diese können unter ‘Datenbank Locks und Sessions abfragen’ abgefragt werden.
Im neuen Modul ‚Kalkulationselemente der Kalkulationsbasis‘ (KUNDKONDKALKELEM) wird beim Ermitteln der Kalkbasis jeder einzelne Berechnungsschritt des kalkulierten Preises protokolliert.
Neu kann ein Vertriebsprozess nicht Aufgabengeführt modelliert werden. Das heisst, es gibt keine Vorlage Aufgabe pro Funktion. Mögliche Aufgaben, Termine oder Notizen werden durch den Benutzer erfasst. Über die Prozessart wird gesteuert, um welche Art Prozess es sich handelt. Ein solcher Prozess kann pro Adresse und…
Ein Benutzer, der sich mit seiner E Mail Adresse eingetragen hat ( Single Opt in ) , erhält durch eine anschliessende Bestätigungs E Mail die Möglichkeit, die Anmeldung zu bestätigen. Gemäss Parameter kann definiert werden, wie lange die URL, resp. das Impersonifikation Login gültig ist.
Performance optimiert bei der Abfrage von OP's zur Auszifferung bei wenig einschränkenden Suchkriterien.
Wenn in einem QR Code kein Datum enthalten ist, wird das Belegdatum nicht mehr überschrieben.
In der Bearbeitung des LSV Vorschlags wurde das Skontofeld für die Eingabe geöffnet. Bei einer Eingabe wird der Skontobetrag und der Einzugsbetrag neu berechnet.
Die Felder für die QR Daten können im Interface barbeitet werden. So ist es möglich, fehlerhafte QR Daten zu korrigieren, oder die QR Daten insgesamt zu löschen, so dass der Beleg übernommen und via IBAN bezahlt werden kann.
Korrektur der Totale bei Soll / Haben, wenn nur bebuchte Konten ausgewählt wurden.
Überarbeitung der Umrechnung von Fremdwährungsbeträgen mit dem MWST Kurs.
Diverse Verbesserungen bei der Verarbeitung von falschen QR Codes via Interface. Protokollierung ausgebaut bei Fehlern, die von Tosca nicht korrigiert werden können, z.B. bei fehlender QR IBAN.
Falls eine Zahlung ganz oder teilweise in WIR gemacht wurde, wird dieser Anteil ausgegeben.
Validierung von QR Codes erweitert. Ungültige QR Codes im Interface werden gelöscht. Falls QR IBAN und Teilnehmernummer abgefüllt sind, werden diese übernommen.
Beim Storno in der Buchungserfassung kann ein neues Buchungsdatum angegeben werden. Falls die Periode zum Buchungsdatum des zu stornierenden Belegs bebuchbar ist, wird dieses Datum vorgeschlagen.
Bei abgeschlossenen Betreffnissen wird neu das Abschlussdatum angezeigt.
Korrekte Anzeige von Belegen ohne gültigen Sperrcode, z.B. Ratenzahlungen.
Optimierung der Totale bei Soll / Haben, wenn nur bebuchte Konten ausgewählt wurden.
Via Datev Import können nun auch Eingangsrechnungen übernommen werden.
Sammelkonten werden nicht mehr validiert.
Neues Modul zum Einlesen von camt.053 Dateien. Einrichtung nach Absprache mit Ihrem Projektleiter.
Erweitert um Felder TEXT1 TEXT5 zur Übernahme auf den Beleg.
Für ELO werden nur bebuchbare Aufträge angezeigt.
Erweiterung der Selektionen, insbesondere bei indirekter Abschreibung. Im Status können mehrere Werte selektiert werden. Die Zuordnung der Abschreibungsgruppe kann aufgrund des aktuellen Datums oder des 'Auswertungsdatums per' gewählt werden.
Erweiterung der Datev Schnittstelle um den Export von reinen Fibu Buchungen.
Die an Datev zu übermittelnden Kontonummern bei Kunden und Lieferanten können übersteuert werden. Die dabei zu verwendenden Felder werden in Parameter 4233 Zahl10 und Zahl11 hinterlegt. Dasselbe gilt für die Zahlungskondition. Hier kann anstelle der Original Kondition das Feld Zahl1 übermittelt werden. Steuerung über…
Optimierung bei der Bildung von FIBU Betreffnissen.
Die Umsatzsteuer Identifikation wird neu ab dem Auftragskopf ermittelt, falls vorhanden. Ansonsten wird sie ab dem Kundenstamm übernommen.
Selektion der Belege für die ZM wurde neu gemacht. Es werden nur noch Belege selektiert, die auf der Belegart im Code 39 dafür gekennzeichnet sind. Im Update werden die Belegarten DR und DG automatisch markiert. Weitere können nach Bedarf dazugenommen werden.
Überarbeitung der Umrechnung von Fremdwährungsbeträgen mit dem MWST Kurs.
Beim Erledigen der ‚alten‘ Aufgabe gibt es die Möglichkeit, dass ein Text als Mitteilung erfasst werden kann, welcher in die Beschreibung übertragen wird. Damit kann der Verantwortliche der alten Aufgabe dem Verantwortlichen der neuen Aufgabe etwas Spezifisches mitteilen.
Aktivitäten mit gleicher Ticket Nr. werden auf der Aktivitäts Detailseite aufgelistet, resp. zusammen angezeigt.
Zugriffsberechtigungen der Aktivitäten überarbeitet und angepasst.
Im Unterhalt der Kontaktperson können die Werbemittel und dessen Stammstatus unterhalten werden. Ist nur sichtbar, wenn die neue Werbemittel Tabelle im Einsatz ist.
Auf der Kundeninfo Seite können Multimedia Dateien hinterlegt werden resp. die Multimedia Dateien können hoch oder heruntergeladen werden. Die Region kann, wenn nicht erwünscht, ausgeblendet werden.
Es gibt eine neue Apexseite, die z.B im Kunden oder Adressstamm als Widget oder als ApexTab eingebaut werden kann, um Kundenbeziehungen anzuzeigen.
Auf der Detailseite einer Aktivität können individualisierte Buttons eingeblendet und konfiguriert werden (analog der Kundeninfo). Die Buttons können beliebige Seiten aufrufen oder Prozesse anstossen, welche im Standard von tosca.mobile nicht vorgesehen wären.
Auf der Kontaktperson können zusätzlich die Felder Titel und Jobtitel eingeblendet und für die Bearbeitung freigegeben werden.
Mittels Parameter kann definiert werden, ab welchem Status ein Kundenauftrag, welcher mit Kreditkarte bezahlt worden ist, in die Buchhaltung gebucht wird. Damit ist in der Buchhaltung sofort ersichtlich, dass der Auftrag bezahlt ist, auch wenn dieser zu einem späteren Zeitpunkt ausgeliefert wird. Anderenfalls wird der…
Im Unterhalt der Kundenaufträge kann mittels dem Button ‚Aktivitäten des Kunden‘ direkt in die Übersicht der Aktivitäten im Kundenstamm gesprungen werden. Es werden alle Aktivitäten (Aufgaben und Notizen) des Kunden angezeigt.
Mittels neuem Parameter kann der Rechnung, welche aus der Leistungserfassung generiert und über EDI versendet wird, der dazugehörende Arbeitsrapport als weiteres PDF mitgesendet werden. Gilt auch für die Projektliste, sofern das Projekt dieses Merkmal gesetzt hat.
Neu kann pro Mitarbeiter definiert werden, bis zu welchem Datum die Elemente mit Outlook rückwirkend synchronisiert werden sollen. Besprechungen versenden keine Einladungen oder Benachrichtigungen mehr über Outlook, wenn sie in der Vergangenheit liegen und aus tosca erstellt oder aktualisiert werden. Bei Absagen von…
Ein Akonto Auftrag aus einem Kundenauftrag kann neu über eine Auftragsfunktion angelegt werden. Der neue Auftrag wird mit der gleichen Auftrags Nr. und der Folge Nr. +1 erstellt.
Mittels neuer Checkbox auf dem Aufragskopf 'keine Prozentzeile aufgrund Auftragsgrösse' (KEINEFUSSPROZ) kann die Prozentzeile am Schluss des Auftrages, welche aufgrund der Konditionsermittlung beim Abschliessen des Auftrages generiert wird, übersteuert werden. Das heisst, es kann anstelle von z. B. ermittelten 4 %,…
Eine Akonto Bestellung aus einer Lieferantenbestellung kann neu über eine Auftragsfunktion angelegt werden. Die neue Bestellung wird mit der gleichen Bestell Nr. und der Folge Nr. +1 erstellt.
Die Durchlaufkonten für Akontorechnungen im Verkauf und Einkauf können nicht nur pro Firma, sondern auch pro Firma und Währung definiert werden.
Die Zuweisung der Telekommunikation für den automatischen, elektronischen Belegversand (BELEGAUTOM) kann pro Geschäftsbereich oder Ober Geschäftsbereich und je Beleg definiert werden.
Im Lieferantenstamm kann mittels neuer Checkbox (EINERGPROAT) definiert werden, dass dieser Lieferant keine Teilrechnungen macht. Das heisst, die Rechnung für eine Teillieferung wird erst als Gesamtrechnung für die gesamte Bestellung gestellt. Folglich wird nach einer Teillieferung kein Rückstand generiert. Die…
Unterstützung beim Double Opt out Prozess. Werbemittel werden nicht mehr als DIVLOVS (Wertelisten), sondern neu als eigenes Modul geführt. Dazu gibt es die Tabellen WERBEMITTEL und ADRWERBEMITTEL. Im Modul M365 (Table WERBEMITTEL) werden die eigentlichen Werbemittel erfasst. Die Werbemittel werden über den Button…
Beim Erledigen der ‚alten‘ Aufgabe gibt es die Möglichkeit, dass ein Text als Mitteilung erfasst werden kann, welcher in die Beschreibung übertragen wird. Damit kann der Verantwortliche der alten Aufgabe dem Verantwortlichen der neuen Aufgabe etwas Spezifisches mitteilen.
Neu kann ein Vertriebsprozess als Teil Vertriebsprozess definiert werden. Das heisst, es kann neben der Funktion vom Abschluss ein neuer Vertriebsprozess angestossen werden. So wird beim Abschluss einer Aufgabe direkt ein neuer Vertriebsprozess gestartet. Somit ist die neue Aufgabe, die 1. Aufgabe eines neuen…
Einer Mitteilungsart (MITTART), die über E Mail versendet wird, kann als weitere Column im Select Statement ein CC E Mail und ein BCC E Mail hinzugefügt werden. Der Mailversand kann auch über PR INDIV(xxx) als Aktivität (Notiz) protokolliert werden.
Das Modul ‚Kalkulation Preisliste‘ ist um das Register ‚Kalkulation frei geben‘ erweitert worden. Damit kann der Freigabe Prozess abgebildet und gespeichert werden.
Im Mahnvorschlag werden Belege mit Mahnstufe gesperrt, bei denen nachträglich die Zahlungskondition oder das Valutadatum geändert wurde.
Neuer Parameter 4320, Zahl5: Minimale Länge der Anlagennummer. Dieser wird bei der automatischen Vergabe der Nummer berücksichtigt.
In der OP Abfrage kann der Kommentar und der Sperrcode bearbeitet werden.
Zahlungsdisposition wurde erweitert um Unternehmenszahlstellen vom Typ SEPA.
Bei Start des Kontenauszugs aus der Abfrage wird die aktuelle Sortierung als Parameter mitgegeben.
Erweiterung der Informationen zu den Mahnungen in den Aktivitäten um das Auszifferungsdatum. Damit ist direkt ersichtlich, wann eine Rechnung mit einer Mahnstufe bezahlt wurde.
Diverse Anpassungen und Erweiterungen zur Verarbeitung und Validierung der neuen Dateiformate von SIX.
Belegnummer vergrössert
Die Berechnung der Kinderzulagen wurde überarbeitet. Wenn ein Kind für eine Ausbildungszulage berechtigt ist, wird die Kinderzulage nicht mehr berechnet. Damit können Ausbildungszulagen schon vor dem theoretischen Ende des Kinderzulage Berechtigungsalters erfasst werden, z.B. Kinderzulage bis Alter 16,…
Die nicht mehr benötigte Teilnehmernummer wurde entfernt.
Buchungsdatum wird abgefüllt, wenn ein neuer Beleg manuell erfasst wird.
Beim Kontendruck können die Konten für die Selektion einzeln oder mit von/bis eingegeben werden. Zur Auswahl stehen auch dieselben Kontengruppen wie bei der Kostenstellenauswertung.
Währungscode und Betrag in Fremdwährung werden immer angezeigt, wenn ein Betrag in Fremdwährung vorhanden ist.
Beim Excel Export wird Währungscode und Betrag in Fremdwährung mitgegeben.
Neuer Parameter 4003, Logisch 9: Buchungsdatum bei Selektion der OP's zur Auszifferung berücksichtigen. Falls markiert, wird in der OP Auswahl eine Checkbox eingeblendet. Wenn diese markiert ist, wird das Buchungsdatum bei der Auswahl der offenen Posten berücksichtigt.
Beim Einlesen eines QR Codes wird das Belegdatum und das Valutatdatum aus den QR Daten übernommen.
Überschriften im Excel Export angepasst.
Passwort E Mail für die Lohnabrechnung wird nur noch an aktive Mitarbeiter versandt. Korrektur bei der Anrede.
Erweiterung um die anspruchsberechtigte Gemeinde für die Quellensteuer.
Einträge im Personalstamm werden auch angezeigt, wenn die Anstellungsdaten noch nicht erfasst sind.
Die alte Datev Schnittstelle wird nicht mehr unterstützt. Neu läuft der Export über Datev Pro.
Aktivitäten mit HTML Inhalt werden, falls die Struktur komplett ist, im tosca.mobile als HTML interpretiert und angezeigt.
In tosca.mobile können auch Serientermine erfasst werden. Beim Löschen der Termine wird nachgefragt, ob der Termin nur für den aktuellen Anwender oder für alle Teilnehmer gelöscht werden soll und ob nur dieses Serienelement oder alle Folgetermine gelöscht werden sollen.
Im Adressstamm kann eine Multimedia Datei auch einer Kontaktperson zugewiesen werden.
Neue Checkbox zur Teilnahme eines Termins. Bei einem Gruppentermin kann, resp. können einzelne Teilnehmer als ‚nicht Teilnehmer‘ markiert werden und bleiben trotzdem in der Teilnehmerliste erhalten. Diese Teilnehmer werden grau hervorgehoben. Beim Kopieren des Termins werden diese Teilnehmer aber mitkopiert. Damit ist…
Neue Checkbox zur Markierung von Preislisten, damit sie zusammen mit anderen Preislisten kalkuliert werden können. Neben der Checkbox wird auch ‚markiert von‘ und ‚markiert am‘ eingetragen. Beim Kalkulieren der Preisliste werden mittels der neuen Checkbox‚ alle markierten Preislisten‘ in einem Batch zusammengezogen…
Neues Modul zum Storno von Kundenaufträgen mit der Auftragsart 'verlangte Vorauszahlung verbucht'. Damit können mehrere nicht bezahlte Kundenaufträge zusammen storniert werden und müssen nicht einzeln aus dem Unterhalt der Kundenaufträge storniert werden.
Über den Unterhalt von 'Zugriffsrechte Termine / Notizen' kann festgelegt werden, welcher Mitarbeiter Zugriff auf tosca Mitteilungen anderer Mitarbeitern hat.
Bei der Kalkulation der Basis Verkaufspreise soll als Kalk.Basis auch der alte Basis Verkaufspreis zur Verfügung stehen, weil z.B. nur 'alter VP + 4%' kalkuliert werden will.
Mittels neuem Parameter kann definiert werden, ab welchem Status ein Auftrag rückgemeldet, resp. die gelieferte Menge erfasst werden darf. Rückmeldungen aus LOGISTIK Auftragsarten mit der Eigenschaft 'geliefert = bestellt' oder 'Liefermenge bei Erfassung' Nicht bewirtschaftete Artikelzeilen sind jedoch immer erlaubt.
Für die Kalkulation der Preislisten gibt es das Modul ‚Kalkulationsarten Preislisten‘, in dem die heutigen Kalkulations Regeln der Preislisten abgebildet sind. Die Zuweisung der Kalkulations Regeln mit zeitlicher Abhängigkeit, wird pro Artikelgruppe 1 bis 3 gemacht. Preislisten können einzeln oder aber auch in einer…
Mittels neuem Parameter kann definiert werden, ab welchem Status ein Auftrag rückgemeldet, resp. die gelieferte Menge erfasst werden darf. Rückmeldungen aus LOGISTIK Auftragsarten mit der Eigenschaft 'geliefert = bestellt' oder 'Liefermenge bei Erfassung' Nicht bewirtschaftete Artikelzeilen sind jedoch immer erlaubt.
Alle Service Belege können auch über BELEGAUTOM (automatischer Belegversand) versendet werden.
Abzahlungsvereinbarung (Ratenzahlungen) erweitert, so dass diese auch für Kreditoren eingesetzt werden können. Die Auswahl Debitoren oder Kreditoren wird über einen Radiobutton gesteuert.
Beim Storno von Kreditorenbelegen wird die Zahlverbindung auf den Stornobeleg übernommen.
Einbau Prüfung, ob die verwendete Zahlverbindung aktiv ist.
Verbesserung Validierung der Ziel Kostenstellen. Performance verbessert bei Abfrage der aktuellen Werte.
QR IBAN Validierung Neuer Kontotyp 8 sowie diverse Erweiterungen und Validierungen zur Erfassung einer QR IBAN.
Texte verlängert.
Beim Storno von Kreditorenbelegen wird die Zahlverbindung auf den Stornobeleg übernommen.
Beträge Soll/Haben, UST Darstellung der Buchungen verbessert und erweitert um den MWST Code.
Neue Parameter 4003 Logisch 8 und 4003, Text 1 zum automatischen OP Ausgleich von Belegen mit Betrag 0 in Basis und Fremdwährung. In P4003, text1 können die Herkunftscodes hinterlegt werden, bei denen das gemacht wird (Komma getrennt). Dabei wird bei der Journalisierung ein Betreffnis vergeben.
Neuer Parameter beim Start, mit dem Belege ignoriert werden mit Kondition, auf denen SOFORTZAHLUNG = 'J' .
Validierung Perioden von/bis eingebaut.
Mit dem Release 4.2.3 stehen Ihnen im zwei grosse Neuerungen zur Verfügung. Dabei handelt es sich einerseits um die Implementation der QR Rechnung, welche zum 30. Juni 2020 in der Schweiz im gesamten Zahlungsverkehr eingesetzt wird und andererseits um das neue tosca Modul Vertriebssteuerung, welches den Bereich CRM substanziell erweitert. QR Rechnung Mit Einführung der QR Rechnung sind die folgenden Vorteile verbunden: Unterstützt Mobile Banking, Twint, E Rechnung, E Banking…
Über die Adressart kann gesteuert werden, welche Adressarten in tosca.mobile angezeigt, resp. gefiltert werden können. So werden Adressen ausgeblendet, die ein tosca.mobile User nicht sehen soll oder sehen möchte.
Eine Aufgabe kann auch als Termin markiert werden. So kann die gleiche Aktivität eine Aufgabe und Termin sein und somit wird die ‚Aufgabe‘ auch in den Terminen angezeigt.
Eine Aufgabe kann einer Gruppe zugewiesen werden. Alle Mitarbeiter dieser Gruppe erhalten beim Erfassen der Aktivität eine Mitteilung und die Aufgabe wird in deren Aktivitätslisten hellblau hervorgehoben. Bevor die Aufgabe bearbeitet werden kann, muss diese durch einen der Mitarbeiter übernommen werden. Nachdem die…
Mittels Parameter können in der Kundensuche weitere Infos zu einer Adresse oder eines Kunden eingeblendet werden. Diese werden in der Liste, in Form eines Info Icon, als Popup Dialog aufgerufen.
Beim Abschluss der Kundenbestellung im KIS können neben der Bestell Art und dem Infofeld zusätzlich die Versandart und der Liefertermin gesetzt werden.
Benutzer mit der DB Rolle TOSCA MANAGEMENT haben die Berechtigung, Berichte als ‚Öffentlich‘ zu speichern, damit alle Benutzer darauf zugreifen können.
Vertriebsprozesse können in tosca.mobile über die Adresse in der Kundeninfo oder direkt nach der Neuerfassung einer Adresse, angestossen werden.
Für die permanente Inventur kann im Parameter ein Inventurdatum festgelegt werden. Es sind dann nur Artikelpositionen zählbar, die seit diesem Datum nicht gezählt wurden.
Bei der Inventur nach Zählliste können wie bei der permanenten Inventur, Warnungen ausgegeben werden wenn bestimmte Mengen oder Wertabweichungen bestehen. Ausnahme, wenn die aufaddierende Inventur im Einsatz ist (Parameter 960).
Die in tosca für den Techniker freigegebenen Serviceaufträge können auch in tosca.mobile bearbeitet werden. Anstehende Aufträge werden sortiert nach Tag und Uhrzeit aufgelistet. Auf dem Auftrag können Kommentare erfasst und die Mengen der Artikelzeilen eingegeben werden. Zum Schluss wird vom Kunde digital…
Um den Überblick über sämtliche Prozesse, Phasen und Aufgaben zu behalten, gibt es neu das Vertriebsdashboard. Damit ist es möglich, auf Basis des zuvor festgelegten Berechtigungskonzeptes, jederzeit den aktuellen Stand aller Vertriebsprozesse und zugewiesenen Aufgaben im Blick zu haben.
Extern markierte Termine können in tosca.mobile für einen bestimmten Tag als Tagesroute in einem Routenplaner gezeigt werden. Externe Termine werden über die Aktivitätsart gesteuert. Hierzu gibt es das Merkmal ‚terminextern‘.
Beim Kopieren eines Kundenauftrags kann bereits im Kopier Parameter das Lager des neuen Kundenauftrages bestimmt werden.
Sofern mehrere Geschäftsbereiche pro Mitarbeiter möglich sind, kann mittels einem neuen Modul der Benutzer seinen Vorschlags Geschäftsbereich ändern. Der gewählte Wert wird in den Mitarbeiterstamm übertragen und gespeichert.
Einer Aktivitätsart kann die Eigenschaft ‚ist externer Termin‘ zugewiesen werden. Damit wird ein Termin in tosca automatisch als ‚abwesend‘ markiert, was auch der Einstellung in Outlook ‚abwesend‘ entspricht.
Beim Drucken der Inventarbewertung nach Inventarbestand und Zählbestand, wird auf der Zusammenfassung (Rekap.) wie auch auf der Detailliste die Wert Differenz zum Lagerbestand vor Inventar ausgewiesen.
Mittels neuer Funktion kann ein einzelnes Gerät oder auch alle aktiven Geräte eines Kunden samt Optionen, welche mit dem Stellplatz verknüpft sind, auf einen neuen Kunden umfirmiert werden.
Mittels einem Workflow werden inaktive Artikel eines offenen Warenkorbs durch eine Textzeile mit dem Hinweis, dass der Artikel nicht mehr lieferbar ist, ersetzt. Die Textzeile wird als Textbaustein erstellt und kann mit Platzhalter ersetzt werden. Z.B. Der Artikel ( ) ist leider ausverkauft und kann nicht mehr…
Mittels Parameter kann definiert werden, bis zu welchem Status ein Kundenauftrag eine andere Wahrscheinlichkeit (WAHRSCHDISPO) hat. Damit kann gesteuert werden, dass für einen Kundenauftrag im Status ‚eröffnet‘, die Ware noch nicht reserviert ist, resp. schon reserviert, aber mit einer tieferen Wahrscheinlichkeit…
Artikel können einer Sortimentsstufe zugeordnet werden, welche in der Suchen eines Artikels berücksichtigt werden. So kann definiert werden, dass z. B. erst in einem Kernsortiment, danach in einen Randsortiment und erst zum Schluss in der letzten Stufe über den ganzen Artikelstamm gesucht wird.
Artikel mit dem Merkmal ‚nicht Skontoberechtigt‘, können über Kundenstamm oder über den Geschäftsbereich des Kunden mittels Checkbox, übersteuert werden. Der Auftraggeber sowie der Rechnungsempfänger werden dabei im Auftragskopf ermittelt.
Ab November 2020 werden alle Lieferanten der öffentlichen Hand verpflichtet, Rechnungen ausschließlich digital zu versenden. Das dafür vorgesehene Format ist die XRechnung, welche sich direkt von der EU Norm 16931 ableitet. Mit der aktuellen tosca Version 4.2.3 werden unsere Kunden ab dem 01.05.2020 in die Lage…
Artikelverknüpfungs Arten (vormals Ersatzartikel) können neu das Merkmal ‚Option von Hauptartikel‘ haben. Beim Erfassen einer Auftragszeile eines Hauptartikels mit dessen Artikelverknüpfungen, wird nach Abschluss der Auftragszeile der Button ‚Optionen‘ eingeblendet. Über die Optionen können die verknüpften Artikel per…
Das Modul ‚globale Comfort Queries‘ ist auf dem ersten Register um ein Suchfeld erweitert worden. Es kann über die Werteliste (F9), wie aber auch über einen Text gesucht werden. Die Suche geht über alle eingesetzten Register. Nach der Auswahl der Liste, wird direkt auf den Button navigiert.
Die tosca.Vertriebssteuerung ist ein neues ERP Modul, welches thematisch im Bereich CRM einzuordnen ist. Die Vertriebssteuerung kann sowohl in tosca.ERP als auch in tosca.mobile eingesetzt werden. Mit der tosca.Vertriebssteuerung ist es den Unternehmen möglich, im ERP Vertriebsprozesse eigenständig zu modellieren.…
tosca verfügt neu über das Modul ‚Technikereinsätze planen‘. Damit disponieren Sie für jeden Auftrag den geeigneten Techniker und haben gleichzeitig eine Wochenübersicht aller Termine der Techniker.
Das Modul ‚Geräte / Serie Nrn.‘ ist um das Register ‚Verwendungsnachweis‘ erweitert worden. Hier werden alle Aufträge pro Gerät und dem damit verbundenen Applikationen wie z.B. Verkauf, Einkauf, Produktion und Service angezeigt.
Alternativ zu Serviceaufträge gibt es neu die Auftragsart ‚Wartungsauftrag‘, welche ebenfalls über den ‚Unterhalt der Serviceaufträge‘ abgerechnet werden.
Grundlagen für Search Engine Friendly URLs
Für spezielle Kampagnen im Shop können zusätzliche Passanten erfasst werden, die anderen Kunden als dem Standard Passanten Kunden zugeordnet sind. Damit lassen sich Zugriffe auf nur beschränkt sichtbare Artikel, spezielle Preise oder Teilnahmen an Kampagnen realisieren. Der entsprechende Webbenutzer muss mit passant=…
Korrektur bei der Berechnung des AHV Freibetrags bei Austritt und nachträglicher Berechnung.
Bei der Kostenstellenauswertung (Buchungen) kann neu eine Hierarchie und ein Knoten eingegeben werden. Dabei werden alle Kostenstellen selektiert, die diesem Knoten direkt oder indirekt zugeordnet sind. Die übrigen Selektionskriterien können nach wie vor einzeln oder zusätzlich verwendet werden.
Einlesen von QR Eingangsrechnungen analog ESR Rechnungen.
Im OP Ausgleich kann neu ein Zahlkonto mit Zusatzkontierung verwendet werden, wenn die Zusatzkontierungsgruppe keine obligatorischen Felder enthält.
Die MWST Abrechnung kann online an die eidgenössische Steuerverwaltung übermittelt werden.
Im Budget können die Perioden verschoben zum Geschäfsjahr dargestellt und bearbeitet werden. Steuerung über Parameter 4300, Zahl 10.
Der Lohnausweis kann als geschütztes PDF via E Mail übermittelt werden.
Vorschlag Belegsaldo auf den Buchungszeilen angepasst, wenn in einer anderen Sprache als Deutsch gearbeitet wird.
Anpassung bei der Ermittlung des Valuta /Verfalldatums bei Zahlungskonditionen mit Valutatagen und Kondition Ende Monat.
Die Werteliste auf den Zahlverbindungen wurde erweitert um Fremdbeleg und Rechnungsbetrag. Damit kann bei ESR Gutschriften die Rechnung, an der die Gutschrift abgezogen werden soll, einfacher gefunden werden.
Neuer Button zur Vergabe eines neuen Betreffnisses mit integrierter Speicherung und Neu Ausführung der Abfrage.
Werteliste auf Kategorie korrigiert.
Die Anzahl der Transaktionen wird nur noch geprüft, wenn sie von der Bank geliefert wird. Wenn sie nicht geliefert wird, steht im Kopf des Zahlungseingangs 0.
Für die Auszahlung von Gutschriften können Avis erstellt werden, analog den Kreditorenzahlungen. Diese können auch via E Mail versandt werden. Einrichtung nach Absprache mit Ihrem Projektleiter.
Das tosca Release 4.2.2 steht Ihnen ab sofort zur Verfügung. Gemäss der tosca Agenda 2019 steht die Weiterentwicklung von tosca in diesem Jahr unter dem Schwerpunkt «Vertrieb» und somit der Weiterentwicklung der CRM Werkzeuge. In tosca sind dies unter anderem CRM, Mobile, Exchangesynchronisation und e commerce. CRM Mitarbeitergruppen können Aufgaben zugewiesen bekommen. Dies vereinfacht die Arbeit in Teams und beschleunigt die Erledigung von Aufgaben. tosca.exchangesync. E…
In der permanenten Inventur werden die Minusbestände auch angezeigt, wenn die 0 Bestände ausgeschlossen werden.
Beim Erfassen eines neuen Termins, resp. auf dem Termindetail stehen drei weitere Checkboxen, ‚provisorisch‘, ‚besetzt‘ und ‚abwesend‘ zur Verfügung. Bei nicht Gebrauch können diese auch deaktiviert werden.
Die mobile Inventur validiert das Format der eingegebenen Menge und vermeidet somit falsche Eingaben.
In der Terminplanung kann neu auch auf Kalender von anderen Mitarbeiter zugegriffen werden.
Auf der Aktivität stehen gewisse Aktionen erst nach deren Speicherung zur Verfügung. Neu bieten wir 2 Buttons an ‚Speichern & schliessen‘ und ‚Speichern‘. So ist es dem Benutzer freigestellt, ob er nach dem Speichern auf der Detailseite der Aktivität bleiben, oder sie verlassen möchte.
Zusammengehörende Aktivitäten werden auf der Detailseite der Aktivität hierarchisch angezeigt. Per Klick kann auf die verknüpften Aktivitäten navigiert werden.
Textbausteine, welche in der DB Instanz für die Applikation 'CRM' erfasst sind, stehen auch in den Aktivitäten von tosca.mobile zur Auswahl.
Auf der Kartenfunktion ‚Umkreissuche‘ und ‚Suchresultate auf der Karte anzeigen‘ kann datenabhängig die Farbe des Markers bestimmt werden. Zudem kann eine Regel festgelegt werden, welche Adressen alle auf der Karte sichtbar sein sollen.
Vertraulichkeit und Sichtbarkeit sind in tosca.mobile umgesetzt. Es gelten die gleichen Regeln und Einstellungen wie in tosca aus der Tabelle MITARBAKTIVITAET (C500, Zugriffsrechte Termine / Notizen).
Performance der Aktivitätslisten optimiert.
Via Parameter kann die Ansicht der Liste in der Kundensuche definiert werden. In der kompakten Liste werden keine Kontaktpersonen angezeigt und die Telekommunikations Verbindungen zusammengezogen. Der Nutzen hier ist, es gibt nur eine Zeile pro Adresse, was oft übersichtlicher ist.
tosca und tosca.Mobile merkt sich wo der/die Anwender/in unterwegs ist und schreibt relevante Informationen in den tosca.Scope. Der Scope kann dann plattformübergreifend verwendet werden. Sie finden in tosca.Mobile also auch Infos von Zugriffen auf Daten in tosca.
Neu kann eine Aufgabe einer Mitarbeitergruppe zugewiesen werden. Eine Mitarbeitergruppe ist ein Mitarbeiter mit dem Merkmal ‚ist eine Mitarbeitergruppe‘, welchem die zugehörenden Mitarbeiter zugewiesen werden. Wird eine Aufgabe an eine Gruppe erstellt, bekommen alle Mitglieder eine tosca.Mitteilung. Der erste…
Beim Versand von E Mail über ‚Belege BELEGAUTOM‘ und Ausgabeart E Mail, kann im Unterhalt 'Funktionen für das Bearbeiten, Abschliessen, Drucken der Aufträge‘, eine zusätzliche E Mail Adresse als BCC erfasst werden.
Neuer Parameter, der steuert, dass der Fokus im Block auf der Artikelnummer ist und nicht in den Block des Details der Disposition springt.
Neu kann im ARTSEL zwischen aktiven und inaktiven Artikeln gesucht werden. Diese können mittels Checkbox ein oder ausgeblendet werden.
Die Administrationsmodule wie Workflows, Butch, George, Jobs, DB Rollen, Sessions und Locks können neu als APEX Liste, resp. als Portlet aufgerufen werden. Durch die Volltextsuche ist die Abfrage einfacher, schneller und auch übersichtlicher. Neue Auswertungen wie ‚Kundenumsätze nach Vertreter pro Monat‘ und ‚Kunden…
Mittels Checkbox kann neu pro Mitarbeiter definiert werden, ob Termine Aufgaben Notizen nach Outlook synchronisiert werden sollen. E Mails von Outlook in tosca speichern
Mittels neuer Eigenschaft der Aktivitätsart ‚in tosca.mobile erfassbar‘, können Aktivitätsarten in tosca.mobile bewusst ausgeblendet werden.
Neu wird bei der Auswahl ‚auch ausgeglichene Posten‘ das Feld ‚Datum ab‘ mit dem Vorschlagswert vom 01.01. des aktuellen Jahres – 3 Jahre, eingeblendet. Sollen ältere Posten als 3 Jahre angezeigt werden, kann das Datum manuell geändert werden. Dieser Wert wird auf Benutzerebene gespeichert und beim nächsten…
Unter dem Posteingang wird via OutlookSyncDB automatisch ein neuer Ordner mit der Benennung ‚tosca’ angelegt. E Mails inkl. Anhänge, welche in diesen Ordner verschoben oder gespeichert werden, werden in tosca als Notiz in den Aktivitäten gespeichert. Anhänge werden als Multimedia gespeichert. Via Parameter wird…
Auf ebene Benutzergruppe kann über den Bildgestalter ein Block so freigegeben werden, dass einzelne Felder auf ‚ändern erlaubt‘ gesetzt werden können. So können Benutzern einzelne Felder zum Bearbeiten freigegeben werden, ohne eine DB Rolle vergeben zu müssen, welche dies im Standard zulässt.
Im Unterhalt des Katalogs werden inaktive Artikel in der Baumstruktur mittels einem Icon (graue Kugel) hervorgehoben. Im Detail wird die Artikel Nr. mit grauem Hintergrund dargestellt.
In ‚Disposition abfragen‘ können verschiedene Selektionen wie Zusammenzug, Lager, Applikation und Wahrscheinlichkeit auf Ebene Benutzer als Vorschlagswert gespeichert werden.
Für den Unterhalt der Multimedia Dateien im Katalog gibt es neu ein eigenes Register. Dies verfügt über mehr Platz und ist bedeutend übersichtlicher. Die Ansicht von Multimedia bleibt auf der Kataloggliederung jedoch wie bis anhin bestehen.
Multimedia Daten eines Kundenauftrags können direkt auf die Lieferantenbestellung kopiert resp. verknüpft werden, sofern die Auftragszeile als ‚bei Bedarf‚ oder ‚Streckengeschäft‘ markiert ist und der Bestellkopf mit dem Kundenauftrag verknüpft ist. Es werden nur Multimediaarten verknüpft, welche im…
Aufgrund des Parameters wird der Sachbearbeiter von KUNDE resp. KUNDGESCHBEREICH auf den Kundenauftrag übernommen und überschreibt somit den eingeloggten Mitarbeiter.
Einem Benutzerprofil können Datenbank Rollen und Benutzergruppen pro Funktionsbereich zugewiesen werden. So werden dem Mitarbeiter bereits aufgrund des zugewiesenen Benutzerprofils die Datenbank Rollen und Benutzergruppen zugewiesen.
Wird in einer Auftragszeile ein inaktiver Artikel erfasst, kommt eine aussagekräftige Fehlermeldung ob der Artikel grundsätzlich, oder nur im Verkauf, nicht aktiv ist. Dies auch, wenn der Artikel über einen Barcode erfasst, resp. gesucht wird.
Mittels Button im Artikelstamm, können alle Artikel der Stückliste, über alle Stücklistenstufen selektioniert und angezeigt werden.
Neu können Verbandsabrechnungen storniert werden. Verbuchte Verbandsabrechnungen können direkt aus dem Forms storniert, wie auch verbucht werden. Je nach Status der Verbandsabrechnung werden die dazu bestimmen Buttons ein, resp. ausgeblendet.
Für eine generierte Verbandsabrechnung können die Konditionen (Abzüge) neu ermittelt werden, damit die Verbandsabrechnung neu bewertet wird. Wird benötigt, wenn z.B. einzelne Aufträge aus der Verbandsabrechnung heraus genommen werden und damit das Total und die Abzüge nicht mehr stimmen.
Mit der neuen Mitteilungsart werden alle Artikel, resp. Barcodes gemeldet, welche mehrfach auf Artikeln erfasst sind.
Die ausgelieferten Webseiten von tosca.Webshop werden neu optimiert ausgeliefert. Die gesamte Grösse wurde reduziert und dient als SEO Massnahme (Search Engine Optimization).
tosca.Webshop kennt mehrere Kontaktformulare. Beispielsweise sind das folgende: Offertanfrage / Frage zum Artikel Kontaktformular Registrierungsformular Shop individuelle Formulare Bisher wurden für alle Formulare tosca.Mitteilungen an die gleiche Empfängergruppe verschickt. Neu kann definiert werden, welches Formular…
Für Kontaktformulare in Webshops wurde ein Captcha Dienst von Google namens reCAPTCHA implementiert. Es sorgt dafür, dass keine unseriösen oder mit Werbung behafteten, automatisierten Mitteilungen übers Kontaktformular in tosca gelangen. Es ist eine Art Spam Filter für Kontaktformulare und Sie kennen es heute als "Ja,…
tosca.Webshop verfügt neu über die Infrastruktur, Sitemaps dynamisch anhand der Produktseiten zu generieren. Sogenannte sitemap.xml Dateien werden für die Google Indexierung u.a. auch verwendet.
In tosca.Katalog gibt es neu eine Gliederungsart "Message Bar", worunter Einträge für eine Message Bar im tosca.Webshop erfasst werden können. Die Message Bar kann ein Popup Fenster oder eine eingebettete Bar darstellen. In tosca.Katalog können Texte und Bilder erfasst und selber gestaltet werden. Es können mehrere…
Der tosca.Webshop kann auch als Aussendienstmitarbeiter verwendet werden. Dieses Feature ist bekannt als ‚Kundenwahl‘, ‚Identitätswechsel‘ oder auch ‚Impersonifikation‘. Nur der eingeloggte Aussendienstmitarbeiter oder Super User kann dann Artikel auf der Auftragszeile des Warenkorbs auf gratis setzen.
In tosca.Webshop werden Katalog und Produktbilder durchgehend angezeigt. Neu gibt es die Infrastruktur, Bilder pro Auftragszeile abspeichern zu können und diese in der Warenkorbanzeige und in der Auftragsübersicht entsprechend anzuzeigen. Dies ist vor allem dann relevant, wenn Produktebilder von einer externen Quelle…
Im Benutzerbereich des tosca.Webshops steht neu eine Verwaltung von Lieferadressen zur Verfügung. Diese können neu erfasst und geändert werden. Die Lieferadressen stehen dem Benutzer dann im Checkout Prozess als Dropdown zur Verfügung, so dass er sie nicht mehrfach neu eintippen muss.
Frei definierbare Buttons eingebaut in der OP Auswahl. Damit können unter anderem Smart Queries definiert werden, z.B. für die Selektion aller OP's mit einer bestimmten Zahlart ab dem Auftragskopf. Neuer Index zur Verbesserung der Performance in der Erfassung. Tab OP Auswahl: Smart Queries und Smart Sorts eingebaut.…
ESR Referenz vergrössert und Prüfziffer eliminiert. Selektion korrigiert bei Auswahl alle.
Frei definierbare Buttons eingebaut.
Frei definierbare Buttons eingebaut.
Bei der Bearbeitung von Kreditorenbuchungen werden die in einem Zahlvorschlag enthaltenen Kreditoren rot dargestellt. Eine Bearbeitung ist nicht möglich. Ein Hinweis auf den Zahlvorschlag wird angezeigt.
Auf dem Konto kann angegeben werden, ob es im DMS (z.B. ELO) sichtbar ist resp. als Auswahl zur Verfügung steht.
Briefparameter werden ausgeblendet, wenn die neuen Mahnungen via Email im Einsatz sind. Mahnstufe 0 darf nicht erfasst werden.
Tab Wechsel mit Page Down ermöglicht und Reihenfolge der Wechsel angepasst.
Bei der Abfrage der Salden FREIDISPLAY Felder und FREIBUTTON eingebaut. Damit können individuell Felder aus anderen Tabellen eingeblendet werden, z.B. aus dem Kundenstamm.
Bei der Abfrage der Salden nur Kreditoren mit offenen Posten wird das Auszifferungsdatum berücksichtigt. Bei der Abfrage der Salden FREIDISPLAY Felder und FREIBUTTON eingebaut. Damit können individuell Felder aus anderen Tabellen eingeblendet werden, z.B. aus dem Lieferantenstamm.
Neuer Parameter 4230, Logisch 5 zur automatischen Journalisierung von ESR Zahlungen.
Eingabe Konto von/bis auf obligatorisch gesetzt.
Integration von TOffice bei Erstellung einer einzigen Mail.
Neue Option nur Kreditoren mit Skonto eingebaut.
Vorbereitet für Bezahlung von QR Rechnungen.
Einbau von Absender über dem Empfänger.
Über die Briefparameter 405x, logisch 7, kann definiert werden, ob die Spaltentitel und das Total unterstrichen werden sollen. Der Währungscode wird bündig ausgegeben.
Einbau von Absender über dem Empfänger.
Performance verbessert durch vorgängige Analyse der Buchungstabellen.
Es werden nur Kunden selektiert, bei denen der Mandatstyp erfasst ist.
Gesperrte Gutschriften werden im Vorschlag gesperrt.
Die Anzeige im Forms wird automatisch aktualisiert, wenn die Übernahme fertig ist.
Neues Programm zur Verwaltung der Dateien von externen Applikationen, die eingelesen werden.
Reihenfolge der Reiter geändert. Sort Buttons und neue Selektionskriterien eingebaut.
Vorbereitet für Übernahme von QR Rechnungen.
Bei IG Erwerb (EU) wird die Umsatz und Vorsteuer durch Tosca berechnet.
Kostenstellenverteilung überarbeitet.
Auf der Kostenstelle kann angegeben werden, ob sie im DMS (z.B. ELO) sichtbar ist resp. als Auswahl zur Verfügung steht.
Validierungen bei der Löschung von Leistungsarten erweitert.
Auf der Anlage kann angegeben werden, ob sie im DMS (z.B. ELO) sichtbar ist resp. als Auswahl zur Verfügung steht. Validierung der Gültigkeit von Kostenstellen überarbeitet.
Falls die Lohnabrechnung via E Mail verschickt wird, können weitere PDF's hinzugefügt werden. Einführung nach Absprache mit Ihrem Projektleiter.
Vorbereitet für Bezahlung von QR Rechnungen.
Über Parameter 702, Logisch 2, kann gesteuert werden, ob ein Mitarbeiter eine E Mail erhält, wenn ein Buchhaltungsjob auf einen Fehler läuft.
Über einen Workflow können SEPA Kundenzahlverbindungen automatisch gesperrt werden, wenn sie 3 Jahre lang nicht verwendet wurden. Aktivierung nach Absprache mit Ihrem Projektleiter.
Im Register Buchhaltung kann angegeben werden, ob der Lieferant im DMS (z.B. ELO) sichtbar ist resp. als Auswahl zur Verfügung steht.
Wenn eine Vorauszahlungsrechnung storniert wird, wird auf der FIBU Buchung (Gegenbuchung des OP's) auf dem Vorauszahlungskonto automatisch ein Betreffnis gebildet.
Das tosca Release 4.2.1 steht Ihnen ab sofort zur Verfügung. Auch in diesem Jahr werden wir Ihnen wie derum zwei Releases zur Einführung bereitstellen. Auch wenn tosca 5 konkreter wird und wir Ihnen erste Einblicke im Rahmen des Kundenevents am 6. November 2019 geben werden, legen wir ebenfalls unser Augenmerk auf die Weiterentwicklung Ihres tosca in diesem Jahr. Das tosca Release 4.2.2 werden wir im Sommer dieses Jahres bereitstellen. Im bereitstehenden Release 4.2.1 haben…
Es wird eine neue Chart Komponente verwendet, die moderner aussieht, responsive ist und dynamisch auf Benutzereingaben reagieren kann (Anzeige zwischen übereinander/nebeneinander wechseln, gewisse Achsen/Serien ausblenden womit der Chart dann auf die restlichen neu skaliert etc.).
In den Inventuraufträgen kann neu mit einem "ab Platz" vorgefiltert werden. So können mehrere Benutzer an einem anderen Ort im Lager starten.
Auf einer Aktivität gibt es unter "Weitere Aktionen" den Button "Mitteilen". Über diesen können tosca.Mitteilungen dieser Aktivität an mehrere Teilnehmer versendet werden.
Auf der Kontaktperson und der Adresse werden nun alle Telekommunikation Verbindungen angezeigt und können dort unterhalten werden. Eingeschränkt wird dies neu über Flags auf der Kommunikationsart. Zudem wurde eine neue Listeneditierfunktion eingebaut, womit beliebige Telekommunikation Einträge verwaltet werden können.…
Kunden/Adressen können neu visuell auf einer Karte dargestellt werden. Dafür gibt es 3 Funktionen: Umkreissuche ausgehend vom aktuellen Standort: Es werden alle Kunden/Adressen im Umkreis auf der Karte angezeigt. Mittelpunkt ist der eigene Standort (Standortfreigabe aktiviert. Aufruf wie https ist Voraussetzung).…
In der mobilen Inventur können nun neue Artikelbestände erfasst werden, welche bei der Inventur entdeckt werden. Inkl. Unterstützung für Chargen und Serienartikel.
Um einen rascheren Überblick zu erhalten sind bereits auf der Kundeninfo und der Verwaltungsmaske mehr Daten zur Kontaktperson abgebildet.
Die Springfunktion zum Auftrag wird nur angezeigt, wenn hinter dem OP auch ein Kundenauftrag steckt. Darstellung leicht angepasst und anderes Icon verwendet.
In tosca und tosca.mobile wird neu im Kundenstamm / KIS auf dem Kundenumsatz eine weitere Spalte mit dem Umsatz der Fremdwährung eingeblendet. Dies jedoch nur, wenn beim Kunden nicht die Basiswährung hinterlegt ist.
Auf der Aktivitätsdetail Maske sind neu die Felder THEMA (Standard ausgeblendet) und VERANTWORTUNG (Standard eingeblendet) verfügbar.
In tosca.mobile können beim Erfassen eines Termins mehrere Teilnehmer zugeordnet werden.
Auf Workflows können zwei verschiedene von/bis Zeiten definiert werden, an denen diese nicht laufen sollen. Der 1. Zeitraum wird auf allen bestehenden Workflows standardmässig von 00.00 04.00 Uhr gesetzt, kann aber auch wieder gelöscht werden. So kann verhindert werden, dass Workflows in kurzen Zwischenzeiten…
Aus Terminen, Notizen und Aufgaben können auch Folge Termine erfasst werden.
Verkaufskonditionen können abhängig von einer Promotion (Promotions Gutschein) gemacht werden, d.h. ein Rabatt von z.B. 10% auf einer Artikelgruppe wird nur ermittelt, wenn ein Gutschein der entsprechenden Promotion gültig eingelöst wird.
Eine Lieferantenbestellung, die aufgrund einer Bedarfsbestellung eines Kundenauftrags entsteht, muss nicht zwingend an das Lager des Kundenauftrages geliefert und eingebucht werden. Dies zum Beispiel, wenn ein zentraler Einkauf die Hoheit über Lieferantenbestellungen wie auch Wareneingänge hat, welche die Ware mittels…
Ein Artikel kann auch ohne Präfix direkt mit der EAN Nr. / Barcode gesucht werden, allerdings nur mit dem ganzen Barcode, nicht mit Teilen davon (direkt scannen).
Eine Aufgabe kann auch als Termin markiert werden. So kann die gleiche Aktivität eine Aufgabe und Termin sein und somit wird die ‚Aufgabe‘ auch in den Terminen angezeigt.
Durch ein neues Merkmal kann definiert werden, dass eine Kondition nur bei einer Verbandsabrechnung ermittelt wird. Wird dann benötigt, wenn der Rechnungs Empfänger und Verband die gleiche Kunden Nr. haben.
Die Synchronisation mit Outlook/Exchange wurde auf OutlookSyncDB 8 angepasst. Dadurch werden einige Verbesserungen integriert: Die Zuordnung von Teilnehmern zu Gruppenterminen aus Outlook über neue Outlook ID implementiert. Ob Teilnehmer eines Gruppentermins über Outlook Sync eingeladen werden sollen, kann mittels…
Promotionen können auch auf Ebene Kundenkostenstelle definiert, resp. eingelöst werden.
Durch einen Button im Artikelstamm, werden alle Artikel der Stückliste, über alle Stücklistenstufen selektioniert.
Datenbankfelder mit Data Type DATE sind auf TIMESTAMP umgestellt. Die Zuweisung wird nicht mit SYSDATE, sondern mit SYSTIMESTAMP gemacht, damit innerhalb der gleichen Sekunde sichtbar ist, welcher Schritt zuerst ausgeführt wurde. Gerade bei Statusveränderung kann das deutlich übersichtlicher sein.
Mittels Paramater (287 logisch 4) kann definiert werden, dass Rechnungen / Gutschriften mit Total = 0 auch in der Buchhaltung verbucht werden, sofern eine Auftragszeile mit Wert vorhanden ist. Dies geschieht nicht gegen den Debitor, sondern als ausschliessliche FIBU Buchung (Konten gemäss Kontoermittlungsmatrix).
In der Wochenübersicht werden die Termine in der Farbe der Aktivitätsart abgebildet.
E Mails, welche aufgrund einer falschen E Mail Adresse nicht verschickt werden konnten, oder die aus verschiedenen Gründen nochmals verschickt werden sollen, können direkt in der QUEUE korrigiert und nochmals neu verschickt werden. Als Empfänger können auch mehrere E Mail Adressen erfasst werden, indem sie durch ein…
Neue Termine, Notizen und Aufgaben können über einen Button direkt aus der Adresse und der Kontaktperson angelegt werden.
Bei der Adressselektion der Kampagnen kann der Geschäftsbereich als weiteres Kriterium eingesetzt werden.
Google Tag Manager Integration im Standardshop 2.0 Tags sind kleine Codeelemente auf Ihrer Website, die unter anderem dazu dienen, Traffic und Besucherverhalten zu messen, die Auswirkung von Online Werbung und sozialen Kanälen zu erfassen, Remarketing und die Ausrichtung auf Zielgruppen einzusetzen und Ihre Website…
Im Cockpit des Webshops wurden neue Verwaltungsseiten erstellt. Ein Webbenutzer und seine verknüpfte Kontaktperson können folgendermassen verwaltet werden: neue Webbenutzer für bestehende Kontaktpersonen erstellen Webbenutzer und Kontaktpersonen deaktivieren Neue Kontaktperson erstellen
Der Webshop speichert Benutzer Passwörter als Hashwert ab. Diese werden mit dem Hashalgorithmus MD5 erstellt. Im Standardshop 2.0 wird neu die Hashfunktion SHA512 verwendet.
Im Shop kann ein Wertgutschein, z.B. als Geschenkgutschein, gekauft werden. Wer einen Wertgutschein besitzt, kann ihn im Webshop teilweise oder ganz einlösen und wird als Zahlungsmittel gehandhabt. Der gleiche Wertgutschein kann genauso am Telefon oder im Laden eingelöst werden.
URL Umleitungen bezüglich Webshop können auch neu selbst unterhalten werden im K100. Dies ist bei Short URLs relevant, z.B. wenn per Newsletter eine einfach URL auf eine Landing Page im Webshop verschickt werden soll. Die einfach lesbare URL wird dann auf die Artikelliste weitergeleitet. Diese Infrastruktur ist…
Der Standardshop 2.0 verfügt neu auch über eine Bonitätsprüfung. Dazu wurde Intrum Justitia eingebunden. Die Prüfung steuert die Zahlungsart im Webshop.
Für den Standardshop 2.0 wurde ein weiterer Payment Provider implementiert: die Zahlungsschnittstelle SIX saferpay.
Für Passanten und Registranten, welche bestellen dürfen, wird im Checkout ein neues Adressformular angezeigt. Es unterscheidet zwischen Privat und Firmenadresse und vereinfacht dem Benutzer die Erfassung. Fliesst direkt in tosca.Adressimport ein.
Der Aufbau der URL einer Artikelliste oder Artikeldetails kann sehr lange sein. Für Kampagnen und Newsletters wünscht man sich oft eine kurze und aussagekräftige URL, um auf eine Sammlung von Artikeln zu gelangen. Die Infrastruktur kann aber auch für Landingpages verwendet werden. Als Beispiel:…
Nebst Google Analytics integriert der Standardshop 2.0 neu auch das Google Analytics Plugin: E Commerce Tracking.
Der Payment Provider DataTrans kann neu auch im Standardshop 2.0 angesprochen werden. Er stellt eine alternative Zahlungsschnittstelle zu PayPal, PostFinance oder SIX / saferpay dar.
Im Standardshop 2.0 kann mit dem Kontakt resp. Registrierungsformular direkt die tosca.Adressimport Schnittstelle bedient werden. Die vom Neukunden erfassten Daten gelangen so direkt in die Adressschnittstelle.
Im Standardshop 2.0 wurde nebst SAP OCI noch cXML Punchout für Plattformen wie ARIBA oder EPlus, COUPA etc. implementiert. Ein Punchout ermöglicht Ihrem Kunden direkt in seinem ERP Ihre Produkte einzukaufen und zu bestellen.
SAP Punchout im Standardshop.
Es können Warenretouren im Standardshop erfasst werden. Dies allerdings nur während einer gewissen Zeitspanne nach Erhalt.
Katalog und Suchresultatseiten im Webshop können teilweise sehr lange werden. Dafür wurden sogenannte Pagings eingebaut, so dass die Seiten geblättert werden können. Gerade für Smartphones ist dies nicht mehr zeitgemäss. Daher wird anstelle des Pagings das sogenannte kontinuierliche Scrollen eingesetzt. Es stellt…
Wenn ein Passant einen gefüllten Warenkorb besitzt und er sich dann einloggt, wird der gesamte Inhalt vom Passanten Warenkorb in seinen Warenkorb, welcher beim Login geladen wird, übernommen. Der Benutzer wird über Teuerungen oder Verfügbarkeiten informiert.
Bei der Eingabe von Suchbegriffen wird nach wenigen Zeichen eine Vorschlagsliste von Begriffen eingeblendet (Autovervollständigung oder Autocomplete). Die Regeln, welche Begriffe vorgeschlagen werden, können Shop spezifisch festgelegt werden.
Für Standardshop 1.0 wurde der Train (Verlaufsanzeige) im Checkout optisch angepasst.
Im Cockpit / Benutzerbereich können B2B Kunden ihre Kontaktpersonen verwalten. Dabei kann mittels Berechtigungen festgelegt werden, welche Kontaktpersonen verwaltet werden können (z.B. nur die Kontaktperson des eingeloggten Webbenutzers oder alle Kontaktpersonen mit der gleichen Kundennummer). Die Kontaktperson…
Die Benutzer Passwörter werden als Hashwert gespeichert. Nebst der Hashfunktion kann ein Initialwert zum Klartext Passwort mitgemischt werden. Dieser Initialwert nennt sich Salt. Der Standardshop 2.0 berücksichtigt und verteilt eindeutige Passwort Salts pro Webbenutzer.
Im Cockpit / Benutzerbereich kann jeder Kunde einsehen, welche Promotionen und Gutscheine momentan verfügbar sind und welche davon bereits eingelöst wurden.
Anpassungen an KIS Auftragsliste: Neuer Bericht ""Letzte Auftragspositionen"" der auf eine Gruppierung nach Auftrag verzichtet und alle Auftragspositionen auf gleicher Ebene auflistet. 2 Buttons im Regionsheader, mit welchen zwischen allen Aufträgen und nur den eigenen Aufträgen gewechselt werden kann. Eigene…
Der Webshop kann neu mit mehreren Katalogen, welche im K100 als Katalog erfasst wurden, umgehen.
Neue Funktion, mit der Kunden im Webshop ihre Adressen bearbeiten können (je nach Berechtigung: Liefer , Auftraggeber und Rechnungsempfängeradresse). Die Funktion wird eingeloggten Kunden im Bereich 'mein Konto' / 'Cockpit' zur Verfügung gestellt.
Anzeige von Informationen zum Kanal der Mahnungen (Brief, E Mail).
Sortierung kann nach Belegdatum oder Beleg gewählt werden.
Neue Parameter für Positionierung der Texte und Fettdruck. Absender kann klein über dem Empfänger im Adressfenster ausgegeben werden.
Neue Sortierfelder Datum und Beleg eingebaut.
Einschränkung der Werteliste auf Kreditoren, die im selektierten Zahlungslauf enthalten sind. Darstellung des Kanals der Avisierung (Mail oder Brief). Korrektur der Selektion Lieferanten mit Avis immer drucken (unabhängig von der Anzahl Belege).
Bei Erstellung als CSV können bis zu 20 Lohnarten auf einer Zeile ausgegeben werden.
Fehler korrigiert bei Selektion mit Buchungsdatum 29.02./01.03.
Überarbeitung Kontovorschlag ab Kunde/Lieferant bei Buchungen auf Soll und Habenkonto mit MWST Eingabe. Bei einem Fehler kann das Konto gelöscht oder überschrieben werden. Einbau von Sortier Buttons in der Buchungserfassung, OP Auswahl, auf verschiedenen Spalten.
Buchungstext bei Abgrenzungen vergrössert.
Frei definierbare Push Buttons eingebaut. Damit ist die Möglichkeit geschaffen, individuelle Zahlungsdateien direkt aus der ESR Verarbeitung einzulesen, z.B. Verbandsabrechungen.
Neuer Sperrgrund, damit Belege mit inaktiver Zahlverbindung nicht mehr freigegeben werden können.
Optimierung der Darstellung des Baums bei Änderung von Knoten und Konten. Programm erweitert um frei definierbare Felder.
Fehler korrigiert bei Eingabe und Überschreiben des Valutadatums.
Erweiterung zum Versand von einzelnen OP Auszügen an Kunden via TOffice mit der Möglichkeit, die vorgeschlagenen Mail Texte zu überschreiben oder zu ergänzen.
Parameterform für ISO 20022 Zahlungen. Optimierung Vorschlag Valutadatum abhängig von der Applikation: Kreditoren: Valuta der letzten Zahlung Lohn: Tagesdatum
Korrektur der MWST Buchungen bei Zahlungsabzügen und MWST Satz Änderung. In der pain.001 Datei für ISO Zahlungen in WIR die Währung von CHF auf CHW geändert.
Falls in einer camt.054 ESR Datei die IBAN des Zahlers enthalten ist, kann mit dieser automatisch eine Zahlverbindung auf dem Kunden eröffnet werden. Steuerung über Parameter4230, Logisch 4 und Zahl 7.
Fehler bei der Selektion mit Buchungsdatum behoben.
Neue Module zur Auszahlung von Debitoren Gutschriften. Funktionsweise ähnlich wie Kreditoren Zahlungen. Erstellung eines Vorschlags, der bearbeitet werden kann. Am Ende wird der Vorschlag verbucht, die Posten ausgeglichen und eine pain.001 Datei erstellt.
Neues Feld MWST Datum eingefügt mit der Möglichkeit, dieses zu bearbeiten.
Die in Version 4.2.0 eingeführte Prüfung auf eine vorhandene MWST Buchung bei Buchungen mit einem MWST Code exklusiv hat bei verschiedenen Systemen zu einem Fehler geführt. Daher wurde diese wieder entfernt.
Ausgabe einer zusätzlichen Überschriftzeile. Steuerung über Parameter 4233, text 9. Die Zahlungskondition kann in das Belegfeld2 übergeben werden. Steuerung über Parameter 4233, logisch 7.
Beim Abschluss eines Auftrags inkl. aller Unteraufträge wird geprüft, ob auf den Unteraufträgen keine Buchungen mit Datum grösser als Abschlussdatum vorhanden sind.
Fehler behoben bei der Kopie von Umlageparametern auf andere Quell Kostenstellen. Die Ziel Kostenstellen auf dem kopierten Datensatz werden nicht mehr gelöscht.
Buchungstext in der manuellen Erfassung verlängert.
Neue Option im Parameterform zur Unterscheidung der offenen Bestellungen und der Aufträge.
Felder in der CSV Datei überarbeitet, so dass diese mit dem PDF Output übereinstimmen. Summen eliminiert, so dass diese als Teilergebnis im Excel erstellt werden können.
DTAUS Deutschland wird nicht mehr unterstützt. Ersatz durch SEPA.
Aufgrund von Limitierungen der Länge des Dateinamens bei einzelnen Banken wurde der Dateiname der ISO Datei geändert. Er setzt sich nun zusammen aus: Prozessnummer Clearingnummer der Bank pain001.xml (fix) WIR Zahlungen werden mit Währung CHW generiert.
Neues Modul zur Umwandlung von Excel Dateien in csv als Vorbereitung zum automatischen Einlesen.
Neues Modul zum Starten von EDI Verarbeitungen über den Jobmanager.
Wir freuen uns, Ihnen die Releasenotes für tosca 4.2.0 bereitzustellen. Das Release steht Ihnen ab Ende Juli 2018 für die Inbetriebnahme zur Verfügung. Wenn Sie das Release einsetzen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Projektleiter auf. Im Folgenden erhalten Sie eine Kurzübersicht über die wesentlichen Erneuerungen / Erweiterungen in den tosca Modulen. EU Datenschutzgrundverordnung Tosca bietet verschiedene Funktionalitäten und Datenmodellerweiterungen zur…
tosca.mobile bietet die Möglichkeit, an eine Aktivität Multimediadateien anzuhängen.
Kunden/Vertriebsmodus hinzugefügt. Erlaubt es dem tosca Mitarbeiter per Knopfdruck in den ‚Kundenmodus‘ zu wechseln. Der Modus blendet Elemente aus, die der Kunde nicht sehen sollte. Vorerst ist das auf die Margen/DB in den Umsätzen beschränkt.
Neue Adressen können via einem reduzierten Formular erfasst werden. Einbindung auch in tosca.mobile via Menu möglich.
Falls erwünscht, können im KIS auch Adressen ohne verknüpften Kunden gesucht und angezeigt werden.
Bei Zählaufträgen, oder bei der permanenten Inventur, können Prozentschwellen und Wertschwellen in Basiswährung definiert werden, ab welcher der User über eine Abweichung bei der Zählung informiert wird.
In der permanenten Inventur kann per Parameter die Sortierung beeinflusst werden.
Neue Inventur Art ‚Inventuraufträge‘. Diese Zählaufträge können Batch oder Eventbasiert generiert werden.
Neu kann auf dem Geschäftsbereich der E Mail Absender definiert werden, welcher beim Versenden eines Belegs über E Mail, dem E Mail mitgegeben werden soll. Ist kein Eintrag erfasst, wird der Absender gemäss Mailsender eingesetzt.
Im Modul Disposition abfragen (L200) gibt es weitere Suchkriterien zum Artikel. Neu kann auch nach Artikeltext und der Bezeichnung der Artikelgruppen abgefragt werden.
Das neue Modul ‚L700 Leitstand Logistikaufträge‘ zeigt sämtliche Verarbeitungszustände auf einen Blick übersichtlich dargestellt an. So können Fehler sofort erkannt und die Massnahmen zur Behebung schnellstmöglich veranlasst werden. Durch den Einsatz des Leitstandes kann in der Planung und Abwicklung der Prozesse eine…
Bei der Mengenrückmeldung im Einkauf kann auf Ebene Bestellzeile ein Rückmeldedatum (RUECKMDAT) manuell erfasst werden. Mit dem Datum wird die Rückmeldung der Bestellzeile und damit auch die Lagerbewegung geschrieben. Das ist hilfreich, wenn zum Beispiel am Monatsanfang Streckengeschäfte aus dem Vormonat gebucht…
Die Suche einer Adresse, Kunden, Lieferanten, Kontaktperson sowie Telekommunikation kann neu über mehrere Suchbegriffe, getrennt mit Leerschlag, gemacht werden. Dabei handelt es sich um eine Volltextsuche und die Suchbegriffe können in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden. Bei nur einem Treffer wird die Adresse…
Für den Versand von Dokumenten kann der E Mail Body auf die Firma eingeschränkt werden. So kann auch ein reiner FiBu Mandant für Mahnungen, Kontoauszüge, Belastungsanzeigen, etc. eigene E Mail Bodys definieren.
Neu können pro Aktivitätsart und auf Ebene Benutzergruppe Zugriffsrechte wie abfragen, erfassen, ändern oder löschen definiert werden. Keine Definition bedeutet, alle dürfen alles. Ist eine Zuweisung vorhanden, dürfen auch nur jene Mitarbeiter der zugewiesenen Benutzergruppen Aktivitäten sehen oder bearbeiten.
Bei der Selektion der Zählliste kann im Zusammenhang mit ‚nicht inventarisiert seit‚ auf eine Anzahl Artikel, resp. Lagerplätze eingeschränkt werden. Damit kann zum Beispiel eine Zählliste über nur 40 Positionen erzeugt werden, welche bis zum bestimmten Zeitpunkt noch nicht gezählt worden sind.
Die Opt out Funktionalität für die Abmeldung von einem Newsletter kann von aussen mittels einem Webservice aufgerufen werden. D.h. mittels einem Link, welcher im Newsletter angeboten wird, wird auf eine Unsubscribe Seite (individuell gestaltbar) umgeleitet. Dort kann sich der Endanwender, bzw. Newsletter Empfänger…
Neu können in tosca Kundenkarten pro Firma oder Kontaktperson unterhalten und verwaltet werden. Erfasste Kundenkarten werden im Kundenstamm auf einem separaten Register abgebildet und können dort auch verwaltet werden. Die Karten Nr. wird aufgrund Festlegung eines Parameters erzeugt.
Lieferanten Mahnungen können automatisch über einen Workflow mit Intervall per Mail versendet werden, unter Berücksichtigung, dass nur Lieferanten gemahnt werden, bei denen die Bestellungen mit Datum bestätigt wurden.
Die Suche eines Artikels kann in sämtlichen Artikel Suchfeldern wie Artikelstamm, Auftragszeile, Bestellzeile etc. neu über mehrere Suchbegriffe, getrennt mit Leerschlag, gemacht werden. Dabei handelt es sich um eine Volltextsuche und die Suchbegriffe können in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden. Dabei können…
Behandelte Artikel der DSGVO Art. 13 & 14: Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten. tosca protokolliert Neuerfassungen. Diese können unmittelbar oder in einem Batch Verfahren mittels Personendatenexport an die betroffene Person übermittelt werden. Art. 15: Auskunftsrecht Der Anforderung wird…
Der Einkäufer vom Register Lieferanten aus dem Artikelstamm kann im Modul ‚L500 Bestellpunkte / Sicherheitsbestände berechnen für Einkaufs Artikel‘ als Selektionskriterium erfasst werden. Damit ist es möglich, nur Artikel eines Einkäufers neu berechnen zu lassen.
Der Produktekonfigurator ist um viele Funktionalitäten erweitert und verbessert worden. Zum Beispiel: einfaches Kopieren des X Artikel Erweiterung der Eigenschaften und Eigenschaftswerte der Eigenschaft Verkaufspreise aufgrund Preisgruppen des X Artikel Preise der Preisgruppe in unterschiedlicher Währung und dessen…
Neu können in tosca Wertgutscheine unterhalten und verwaltet werden. Dafür gibt es die neue Teilapplikation 'S490 'Wertgutscheine'. Bei einem Wertgutschein handelt es sich um ein Zahlungsmittel, welches als Artikel über den Shop, die Kasse oder einen Kundenauftrag verkauft wird. Über die gleichen Kanäle können…
Neu kann bei einer Neuerfassung eines Kundenauftrags automatisch eine Betragszeile mit einem Zielbetrag generiert werden. Zum Beispiel, wenn für einen Auftrag ein fixer Auftragswert vereinbart worden ist. Dieser Betrag definiert das Auftragstotal, welches erreicht werden soll. Inkl. oder exkl. MwSt ist abhängig davon,…
Ab Forms 12 kann die Grösse der Toolbar skaliert und benutzerdefiniert eingestellt werden. Aktuell ist dies wie folgt umgesetzt: Bei der Einstellung 'kleine Schrift' oder Auflösung = 200% ist die smartBarHeight 'large'
Mittels neuem Parameter kann definiert werden, bis zu welcher Mahnstufe einer elektronischen Mahnung die Rechnungskopie der offenen Rechnung, als Attachment mitgegeben, resp. verschickt werden soll.
Aus einem Leihauftrag kann nach der Auslieferung (z.B. ab Status 'geliefert') über den Funktionen Button ein neuer Auftrag mit der Auftragsart 'Rückholung Leihauftrag' generiert werden. Der Rückholauftrag hat die gleiche Auftrags Nr. wie der Leihauftrag, wird lediglich in der Folge Nr. um 1 erhöht. Der Liefertermin…
Für die Auswertungen gibt es neue verschiedene Views, mit welchen eine Klassifizierung, resp. ein Rang ermittelt werden kann. Zum Beispiel kann mittels der AUFZ BESTELLT RANG VIEW ermittelt werden, welcher Auftraggeber mit welchem Artikel und Anzahl Zeilen oder der Bestellmenge und Bestellwert in Basiswährung,…
Bei vielen Suchtreffern oder Artikellisten können Filter eingesetzt werden. Beim Setzen der Filter werden die Filter neu (kombinatorisch) berechnet und liefern die resultierenden Artikel inkl. Berücksichtigung der Sortierung und dem Paging.
In der Artikeldetailansicht kann direkt zu einem ähnlichen Artikel gewechselt werden. Optionen können mittels Dropdown ausgewählt werden. Beispiel: Dropdown besitzt Farbe der Ausführung, die gewählt werden kann. Faktisch ist dies ein anderer Artikel (Bruderartikel).
Der tosca.Webshop interpretiert neu rein sprechende URLs. Dadurch verbessert sich die Lesbarkeit als auch die Auffindbarkeit über Suchmaschinen.
Neue B2C Shopfunktion: Merklisten für Passanten Unterscheidung von Einkaufslisten und Merklisten Einkaufslisten sind personalisierbar, z.B. mit eigenem Namen, es können mehrere pro Besteller angelegt werden. Eine Merkliste merkt sich Artikel in einer Liste ohne Namen.
Ein Passant merkt sich Artikel, die er kaufen will, auf einer Merkliste. Der Passant schliesst den Browser. Damit er beim nächsten Shop Besuch seine gemerkten Artikel wieder findet, werden Passanten Merklisten in einem verschlüsselten Cookie gespeichert. Passanten Merklisten überdauern Sessions.
Sicherstellung SEO Optimierung mit alternativen Links pro verfügbare Sprachen, Page Title, Description Tags, Meta Keys auf allen Katalogseiten. Daten werden dynamisch aus dem Shop Katalog und Webressourcen gewonnen.
Google Analytics ist ein Session Tracking Tool, welches dem Shop Betreiber ermöglicht, Bestellverhalten analysieren zu können. Besitzt unser Kunde ein Google Analytics Konto, so kann er dies einfach im tosca.Webshop konfigurieren lassen. Dazu benötigt es nur den API Key Ihres Accounts. Die Einbindung anderer Tools für…
Nach den neuen Datenschutzbestimmungen der EU (DSGVO) muss in allen Webshops, die in die EU liefern, ersichtlich sein, welche Daten gesammelt werden. Es muss ergo darauf hingewiesen werden, dass der Webshop Cookies verwendet. Hierfür hat tosca.Webshop neu eine Cookiebar, welche in der Desktop als auch in der mobilen…
Der Passant kann Artikel in den Warenkorb legen und zur Kasse gehen. Dort wird er neu als Schritt des Checkouts aufgefordert, sich einzuloggen oder sich zu registrieren. Natürlich hat er weiterhin die Option, als Gast zu bestellen.
Kauft ein Passant im tosca.Webshop ein, schliesst den Bestellprozess jedoch nicht ab und schliesst das Browserfenster, so musste er beim nächsten Shop Besuch wieder mit einem leeren Warenkorb beginnen. Neu wird der Passanten Warenkorb im Browser per Cookie verschlüsselt abgelegt, so dass er beim nächsten Shop Besuch…
Benutzer, die sich einloggen, sich dann nicht ausloggen oder die Checkbox "Remember me" beim Login gewählt haben, können beim nächsten Shop Besuch automatisch wieder eingeloggt werden. Dies entspricht dem heutigen Trend, den Facebook oder auch Google Plus verfolgen.
Unterscheidung von Einkaufsliste und Merkliste Neue Funktion generell: Wurde eine Merkliste oder Einkaufsliste erstellt und weist Artikel auf, so kann beim Klick auf den Button ‚in den Warenkorb‘ definiert werden, dass der Artikel zum Warenkorb verschoben, und somit aus der Liste entfernt wird. Im Warenkorb kann so…
Es können weitere Shop Texte anhand Tab ‚strukturierte Katalogtexte‘ im tosca Katalogunterhalt erfasst und im Shop beispielsweise auf einem Artikeldetail individuell gestaltet werden. Die strukturierten Texte können auch zu Marketingzwecken verwendet werden: Beispielsweise kann ein Artikel auf der Artikelliste mit…
Für den Webshop gibt es die Filterfunktion, wo der Benutzer im Katalog filtern kann. Als Grundlage dienen dafür Artikeleigenschaften. Neu wurden die Katalogeigenschaften im Shop in Betrieb genommen. Katalogeigenschaften unterscheiden sich von Artikeleigenschaften dadurch, dass sie nicht mit Artikel verknüpft sind,…
Paketverfolgung: In der Bestellübersicht resp. Auftragsübersicht des tosca.Webshops wird in der Detailansicht ein Track ‚n‘ Trace Knopf angezeigt. Beim Klick öffnet sich ein neues Fenster vom entsprechenden Paketdienst und zeigt den Status Ihres Paketes an.
Es gibt bereits ein Direktbestellformular für Benutzer, die Ihre Artikelnummern kennen und effizient bestellen wollen. In der editierbaren Warenkorb Ansicht wird neu ein einzelnes Eingabefelder angezeigt, um direkt Artikel in den Warenkorb aufzunehmen. Dabei können Artikelnummern, EAN Nummern oder Herstellernummern…
Eingeloggte Benutzer haben bereits eine Bestellübersicht resp. Auftragsübersicht. Dort gibt es neu einen Button, der alle Artikel aus dem Auftrag in den aktuellen Warenkorb aufnimmt. Somit wird es dem Besteller einfach gemacht, bereits vorgenommene Bestellungen per Knopfdruck zu wiederholen.
Der tosca.Webshop erlaubt es nicht mehr, bei der Funktion ‚Passwort vergessen‘, Klartext Passwörter zu verschicken. Der Webshop verschickt nur noch einen Aktivierungslink, welcher den heutigen Sicherheitsstandards entspricht und verschlüsselt wird. Intern bezeichnen wir die Technologie ‚Impersonfikation‘.
Dem Besteller wird der Miniwarenkorb als User Feedback eingeblendet, wenn er etwas in den Warenkorb gelegt hat.
Im Mini Warenkorb, welcher dem Besteller anzeigt wie viele Artikel er bereits im Warenkorb hat und dessen totaler Bestellwert, kann neu gewählt werden, welche Anzahl Artikel angezeigt werden soll: Anzahl diverse Artikel: Beispiel: 1x Apfel, 2x Birnen: Anzahl Artikel: 2. Anzahl Positionen: Beispiel: 1x Apfel, 2x…
Der Kunde kann sich via Webshop für einen Newsletter anmelden. Dies kann er entweder mittels separatem Registrierformular oder neben der AGB Checkbox während dem Bestellabschluss / Checkout. Das System löst dann eine tosca Mitteilung an den Innendienst aus.
Im Stammdaten Interface kann die Übernahme der Sperrcodes Kunden/Lieferanten individuell parametriert werden. Wenden Sie sich dafür bei Bedarf an Ihren Projektleiter.
Beim Storno eines Journals werden etwaige abgeschlossene Betreffnisse eröffnet. Die Belege des stornierten Journals werden in die Betreffnisse des Storno Journals übernommen. Bessere Fehlermeldungen, wenn der Barcode nicht gedruckt wird. Neue Option in der Vorerfassung zur Neu Ermittlung des Wechselkurses. Wird nur…
Optimierung Validierungen und Navigation.
Bei der Generierung von Abzahlungsvereinbarungen werden Zahlverbindung und Sperrcode ab dem Originalbeleg übernommen. Buchungstext und Fremdbeleg wurden überarbeitet. Selektionen und Sortiermöglichkeiten bei der Auswahl der Belege wurden erweitert.
Neue Validierungen bei Eingabe des Kontos eingebaut.
Gutschriften können nun auch mit einer ESR Rechnung verrechnet werden. Dabei muss eine im Zahlvorschlag vorhandene ESR Rechnung mit derselben Teilnehmernummer ausgewählt werden, von der die Gutschrift abgezogen wird.
Fehler behoben beim Löschen eines Betreffnisses und bei Aufruf der Mahnhistory.
Bei einer Abfrage mit Suchbedingung (F7/F8) wird die Checkbox 'Inkl. Vortrag' automatisch deaktiviert. Bei einer direkten Abfrage ohne Suchbedingung (F8) wird die Checkbox 'Inkl. Vortrag' automatisch aktiviert.
Bei einer Abfrage mit Suchbedingung (F7/F8) wird die Checkbox 'Inkl. Vortrag' automatisch deaktiviert. Bei einer direkten Abfrage ohne Suchbedingung (F8) wird die Checkbox 'Inkl. Vortrag' automatisch aktiviert.
Bei einer Abfrage mit Suchbedingung (F7/F8) wird die Checkbox 'Inkl. Vortrag' automatisch deaktiviert. Bei einer direkten Abfrage ohne Suchbedingung (F8) wird die Checkbox 'Inkl. Vortrag' automatisch aktiviert.
Für den Druck des MwSt Formulars und im Hinblick auf die elektronische Übermittlung können verschiedene Formularvarianten hinterlegt werden. Diese stehen als Auswahl bei der MwSt Abrechnung und dem MwSt Formular zur Verfügung.
Erweiterung um das Einlesen von camt Meldungen für Debitorenzahlungen ohne ESR. Für eine Einführung wenden Sie sich bitte an Ihren Projektleiter.
Korrektur Seitennummerierung bei Auswertungen mit mehr als 9999 Seiten.
Einbau variable Positionierung der Betragsspalte über Parameter 405x, Zahl12.
Einbau variable Positionierung der Betragsspalte über Parameter 405x, Zahl12.
Anzeige Name des Kreditors anstelle der Kurzbezeichnung bei Sortierung nach Name.
Einbau variable Positionierung der Betragsspalte über Parameter 405x, Zahl12.
Rundungsdifferenzen bei Zahlungen in Fremdwährungen korrigiert. Abstimmung von Zahlungsjournal, Zahlvorschlag und Buchungen ist damit möglich.
Korrektur Andruck Verzugszins, wenn nichts berechnet wird.
Eliminierung von Sonderzeichen in der csv Datei, die zu einem unerwünschten Umbruch geführt haben. Fehler in Summierung bei Wiederholung korrigiert.
Workflow eingerichtet zur automatischen Deaktivierung der Zahlverbindung Bankeinzug SEPA, wenn diese innerhalb der letzten 36 Monate nicht verwendet wurde. Für eine Einführung wenden Sie sich bitte an Ihren Projektleiter.
Ausbau zum Parameterform zum Start von bi870. Job wird nur noch im Hintergrund gestartet. Protokoll dazu kann im Jobmanager angeschaut werden. Korrekturen sind nach wie vor direkt in den einzelnen Registern möglich, die Fehler werden rot angezeigt.
Verarbeitung von alphanumerischen USTID ermöglicht.
Im Stammdaten Interface werden die Felder Von und Bisdatum ignoriert. Aktivierung/Deaktivierung von Adressen, Kunden und Lieferanten kann bei Bedarf nach dem Update via Interface spezifische Parametrierung gelöst werden.
Korrektur von Abfüllen Fremdwährung bei Basiswährung. Damit können die Buchungen manuell bearbeitet werden.
USTID muss nicht mehr geliefert werden.
Fehler bei Übernahme Mitarbeiter aus Werteliste korrigiert. Übernahme Auftrag in Hierarchie via Button wieder ermöglicht. Bei der Auftragshierarchie kann angegeben werden, ob nur offene Aufträge angezeigt werden sollen.
Verbesserung Fehlermeldungen, wenn eine csv Datei nicht eingelesen werden kann.
Verbesserung Eingabe und Validierung bei mehreren Kostenstellen.
Beschreibung Steuerung Ausgabe Fremd Beleg anstelle der Beleg Nummer über Parameter 4003, logisch 7.
Neuer Parameter 4320, Text8. Eintrag der Status (mehrere, komma getrennt), bei denen die Anlage automatisch auf bebuchbar (resp. umgekehrt auf nicht bebuchbar) gesetzt wird. Bei Neu Erfassung eines Datensatzes wird die Anzeige der Summenfelder geleert. Überarbeitung der Eingabe und der Anzeige der Nutzungsdauer und…
Einbau Status als Selektion. Dabei werden nur Anlagen selektiert, die zum Perdatum den entsprechenden Status haben, oder Restwert haben (unabhängig vom Status).
Offene Bestellungen können auf der Anlage berücksichtigt werden.
Rundungsfehler behoben. Druckwiederholung ermöglicht.
Name des Kindes wird nicht mehr überschrieben, wenn es nicht dem Namen der Mutter/des Vaters entspricht. Anpassung der Zahlungsdaten an ISO 20022, IBAN wird validiert bei Zahlweise 11 und 18, Bank wird vorgeschlagen ab der IBAN.
Verbesserung Anzeige der Konten und Kostenstellen Bezeichnung. Bei Erfassung eines neuen Eintrags berücksichtigt die Validierung, ob die Periode bereits berechnet wurde.
Überarbeitung Berechnung der Quellensteuer. Anlehnung an das Format der ESTV.
Unterstützung neues Schema, das ab Meldung 2018 obligatorisch ist.
Eliminierung des Parameters für alte AHV Nummer.
Korrektur Ermittlung der Firmenadresse
Land wird als ISO Code geliefert. Neue Parameter 4210 Logisch 6 für Batchbooking und Text 8 Belastungsanzeigen. Bei IBAN aus Lohn werden die Blanks ersetzt Valutadatum zur Eingabe eingebaut.
Bei MwSt Abrechnung in Fremdwährung wird der Fremdwährungsbetrag berechnet, wenn er 0 ist. Steuerung über Parameter 4100, Zahl12: Kursart zur Berechnung des Betrags in FW, falls dieser 0 ist. Leer = keine Berechnung.
Wir freuen uns, Ihnen die Releasenotes für tosca 4.1.4 bereitzustellen. Das Release steht Ihnen ab Mitte Januar 2018 für die Inbetriebnahme zur Verfügung. Wenn Sie das Release einsetzen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Projektleiter auf. Im Folgenden erhalten Sie eine Kurzübersicht über die wesentlichen Erneuerungen / Erweiterungen in den tosca Modulen. Ergonomie Der Anwenderkomfort ist in verschiedenen tosca Modulen verbessert worden. So ist es neu beispielsweise…
Fähigkeit für Mehrsprachigkeit in tosca.mobile wurde erweitert. In den Aktivitäten von tosca.mobile können neu auch zusätzliche Text und Zahl Felder sowie Checkboxen eingesetzt werden. In tosca.mobile (KIS) kann der Zugriff auf die Kunden nicht nur über den Vertreter, resp. Mitarbeiter, sondern auch über den…
Auf der Kontaktperson gibt es neu einen Button, verlinkt mit dem Webbenutzer. Ist die Kontaktperson bereits als Webbenutzer angelegt, ist der Button als Direktsprung markiert und führt mit Klick in den Unterhalt Webbenutzer. Ist noch kein Webbenutzer angelegt, navigiert der Button ebenfalls in den Unterhalt…
Analog der Mahnungen können jetzt die Kreditoren Zahlungsavisierungen per E Mail versendet werden. Neu gibt es die Funktion ‚790 Zahlungsavisierung’, welche in der Telekommunikation zugewiesen werden kann.
Beim Drucken von Belegen aus dem Verkauf können aufgrund eines User Exits, zusätzliche virtuelle Textzeilen generiert werden. Zum Beispiel können Artikelzeilen, welche unterschiedliche Zahlungskonditionen haben oder WIR berechtigt sind, so geordnet angedruckt werden.
Der Report zum Drucken der Lieferanten Mahnungen ist mit dem Selektionskriterium ‚nur Gutschriften’ ergänzt worden. So können jetzt auch offene Gutschriften des Lieferanten gemahnt werden.
Beim Drucken der Zählliste ist der Eingabeparameter um die Checkbox ‚Differenzmenge auch als Wert andrucken’ erweitert worden. So kann die Zählliste nach dem Rückmelden vom Zählbestand nochmals mit dem Wert der Differenz gedruckt werden, z.B. zur Nachkontrolle.
Beim Export der Adressen einer Kampagne kann neu neben der Kunden Nr. und Adress Nr. auch die Kontaktperson Nr. als Spalte exportiert werden.
Der Termin vom Wareneingang eines Produktionsauftrags (Ende Termin) kann neu auch mit Uhrzeit erfasst werden. Damit kann in der Disposition die Sortierung, resp. eine Reihenfolge innerhalb eines Tages gemacht werden.
Ein Artikel kann neu an verschiedene Geschäftsbereiche zugewiesen, sprich in mehreren Geschäftsbereichen verwendet werden. Das Gewicht eines Artikels kann nicht nur auf Ebene Artikel, sondern auch auf Ebene Lager und Charge definiert werden. Die Artikelsuche (ARTSEL) ist mit dem Feld ‚Kataloggliederung’ erweitert…
Eine E Rechnung an Postfinance wird nicht aufbereitet, resp. versendet, wenn die Rechnung bereits bar oder mit der Kreditkarte bezahlt worden ist. Ebenfalls nicht aufbereitet werden E Rechnungen welchen keine Zahlart zugeordnet ist.
Sämtliche Belege, welche über den Jobmanager als PDF aufbereitet werden und in ELO / Docuware archiviert werden, werden in PDF/A 1 konvertiert. Dabei handelt es sich um ein Dateiformat, das zur Langzeitarchivierung digitaler Dokumente dient, welches von der International Organization for Standardization (ISO) als…
Wird eine Position einer Lieferantenbestellung auf verschiedene Sammelrechnungen verteilt, ist dies auf der Originalbestellung ersichtlich. Das heisst, auf der Bestellzeile werden alle dazugehörenden Sammelrechnungen angezeigt. Gemäss Parameter kann definiert werden, dass beim Löschen einer Bestellung in einem…
Mitarbeiter mit der DB Rolle TOSCA MANAGEMENT dürfen Mitteilungen eines anderen Mitarbeiters löschen. Jedoch nur, wenn der Parameter dazu gesetzt ist. tosca.Mitteilungen welche nicht an die tosca.Mitarbeiter Nr., sondern nur an die E Mail Adresse verschickt werden, können neu auch unter ‚Mitteilungen abfragen /…
Die Chargen Nr. kann neu automatisch aufgrund der Lager Nr. pro Lager oder aufgrund einer Bezeichnung auf dem Lager erzeugt werden. Beim Ausbuchen der Charge wird vorschlagsmässig die Charge vorgeschlagen, welche dem gewählten Lager entspricht. Kann aber jederzeit manuell übersteuert werden.
Neu gibt es standardisierte EDIFACT Schnittstellen im Einkauf sowie im Verkauf. Unterstützt werden die Nachrichtentypen ORDERS, ORDRSP, DESADV und INVOIC der Version D96A. EDI Verbindungen via E Mail unterstützen nun auch das Protokoll IMAP zum Abholen von EDI Dateien. Um die Protokolle unterscheiden zu können, muss…
Beim Einlesen der EDI Kundenaufträge aus dem Webshop wird neben den Preisen konsequenterweise auch die Währung übernommen.
In Übersicht der Lieferantenbestellungen können die Spalten über einen Button sortiert werden.
Beim Erfassen eines Termins in der Vergangenheit wird eine Warnung generiert und darauf hingewiesen. Beim Erfassen eines Termins in der Vergangenheit wird keine tosca.Mitteilung abgesetzt. Beim Speichern von sich wiederholenden Terminen wird nachgefragt, ob der Termin nur auf Arbeitstage oder auch auf…
Das Modul A800 wurde generalüberholt und zeigt nun auf dem ersten Reiter eine Übersicht aller EDI Vorgänge in tosca. Die Übersicht zur Kommunikation wurde an das neue EDI Kommunikations Subsystem angepasst.
Bei erledigten Aufträgen können neu auch die Felder Datenbankfelder KUNDREF und KUNDREF2 editiert werden.
Einem Kunden können Zugriffsrechte pro Mitarbeiter vergeben werden, welche ausserhalb der Zugriffsrechte vom üblichen Geschäftsbereich liegen. So kann einem Mitarbeiter Zugriff auf einen Kunden erteilt werden, welcher in einem Geschäftsbereich liegt, auf den er grundsätzlich keinen Zugriff hat.
Aufgrund Parameter Einstellungen können IC Verrechnungen auf ein dazu definiertes IC Konto nur in die FIBU, anstelle in die Debitoren, resp. Kreditoren verbucht werden.
Das EDI Kommunikations Subsystem wurde komplett neu geschrieben. Dadurch konnten die Kommunikationsvorgänge besser in die bestehenden EDI Module integriert werden und verhalten sich ressourcenschonender. Alte EDI Verbindungen werden während des Updates nahtlos migriert. KL EDI wurde intern durch PA EDIKANAL ersetzt.…
Neu gibt es das Modul ‚Freigabe elektronische Rechnungen’, mit dem alle elektronischen Rechnungen (ERechnung, Zugferd, Belegautom, etc.) vor dem Versand als PDF runtergeladen, kontrolliert und freigegeben werden können. Die Aufträge können direkt aus diesem Modul aufgerufen und bei Bedarf noch bearbeitet werden. Bei…
Wie auf dem Artikel kann neu auch auf dem Lieferant definiert werden, dass bei einem Bedarfs oder Streckengeschäftsartikel, pro Kundenauftragszeile zwingend eine Zeile in der Lieferantenbestellung erzeugt wird. Das heisst, in der Lieferantenbestellung werden Mengen eines gleichen Artikels und unterschiedlichen…
Verkaufskonditionen können neben der Bestellart und der Versandart auch pro Versandkondition definiert werden. Dies gilt für die Ermittlung von Auftragszeilen, Auftragskopf und Auftragsabschluss. Neu kann eine Verkaufskondition pro Packungsmenge definiert werden, welche nur ermittelt wird, wenn die Bestellmenge dieser…
Parametrierbar können neben VRG, VOC, INOBAT usw. weitere Gebühren definiert werden, welche im Kundenauftrag eine Gebühr als Manuelle oder Artikelzeile generiert. Gesteuert wird dies über die Checkboxen LOGISCH(1 18) vom Artikelstamm. Neu kann eine Direktverbindung der Kasse, sprich der Filiale zu Geschäftsstelle…
Die Lieferadresse eines Objekts kann manuell erfasst werden. Diese muss nicht mehr zwingend eine bestehende Adresse aus dem Adressstamm sein. Zum Beispiel dann, wenn es sich um ‚nur’ eine Baustellen Adresse handelt und in tosca keine weitere Verwendung hat. Die Objekt Nr. kann manuell, wie aber auch beim Speichern,…
Eine aus Kundenaufträgen generierte Sammellieferung wird, analog der Sammelrechnung, immer physisch gelöscht. Das heisst, gelöschte Sammellieferungen werden unter ‚nur gelöschte’ nicht aufgenommen. Die Übersicht der Artikelzeilen ist mit weiteren Sortierbuttons wie Artikeltext, Verkaufspreis und Zeilenwert ergänzt…
Die VOC Gebühr und vorgezogene Recyclinggebühr (vRG) können auch im Einkauf in Einsatz genommen werden. Das heisst, diese Gebühren werden wie im Verkauf automatisch auf die Lieferantenbestellung generiert. Zur Auswertung von Lieferantenbestellungen gibt es eine neue Tabelle resp. View, welche alle relevanten…
Die Promotion ist mit der Eigenschaft ‚Promotion automatisch einlösen’ ergänzt worden. Damit kann eine Promotion auch über eine externe Applikation, wie dem Webshop, eingelöst werden. Promotionsartikel oder Gutschein Nr., welche im Webshop eines Warenkorbes erfasst sind, werden mittels neuer Procedure überprüft, ob…
Aufgrund Parameter Einstellungen können IC Verrechnungen auf ein dazu definiertes IC Konto nur in die FIBU, anstelle in die Debitoren, resp. Kreditoren verbucht werden.
Die Module Verträge übrige (VTG400), Stücklisten (S110) und Objektstamm (S550) sind mit Multimedia Tabellen (STULI, OPPLAN, VERTRAGUEB, OBJEKT) erweitert worden. Neue Dateien lassen sich auch hier per Drag und Drop hinzufügen.
Im Unterhalt der Webbenutzer gibt es neu einen Button, welcher direkt den Webshop mit dem Login des Webbenutzers startet. So kann ein Mitarbeiter in Supportfällen die gleiche Sicht wie der Webbenutzer abbilden, ohne dessen persönliches Login kennen oder verändern zu müssen.
Beim Generieren von Dokumenten, welche direkt aus tosca per E Mail verschickt werden, kann neben den Platzhaltern für den E Mail Body, neu auch der Platzhalter für den E Mail Betreff definiert werden.
In der Übersicht der Kundenaufträge können die Spalten über einen Button sortiert werden.
In der Auftragsliste wird mit einem Icon dem eingeloggten Endkunden angezeigt, ob die entsprechenden Aufträge bereits bezahlt wurden oder nicht. Bei jedem Request oder einer Aktion des Webshops wird ein Loader als Benutzerfeedback angezeigt. Dies erhöht die User Experience und verhindert, dass der Benutzer mehrmals…
Buchungserfassung, OP Ausgleich: Die Checkboxen über den Spalten zur Markierung der selektierten Belege wurden entfernt. Anstelle davon kann direkt auf die Haken über den Spalten geklickt werden. Wenn mehrere Belege im OP Ausgleich markiert wurden, können diese nach Erfassung nochmals selektiert werden. Dabei wird neu…
Wenn eine camt.054 Datei bereits eingelesen wurde, wird ein Fehler ausgegeben. Die Datei wird mit Status Fehler in die ESR Bearbeitung übernommen. Für eine Verarbeitung können die Daten hier bearbeitet werden. Insbesondere kann der Fehlerstatus auf offen geändert werden, so dass eine Verbuchung möglich ist. Mit…
Kopfzeile beim Excel Export wird ausgegeben.
Valutadatum der Zahlung wird ausgegeben.
Buchungstext wird in der csv Datei zusätzlich ausgegeben.
Zahlverbindung zur Bearbeitung aufgenommen.
Neue Felder im Stammdateninterface zur Abhandlung der verschiedenen Sperrcodes im Kunden/Lieferantenstamm.
Erweiterung der Interface Programme, so dass kundenindividuelle Prozeduren hinterlegt werden können. Diese können beispielsweise enthalten: Korrektur von fehlerhaften Daten Ergänzung von nicht gelieferten Daten Start von weiteren Verarbeitungen Falls die Bezugsteuer resp. Steuer bei innergemeinschaftlichem Erwerb…
Semikolon im Buchungstext werden ignoriert.
In der Verwaltung der Daten für die Lohnstrukturerhebung können die Mitarbeiter, für die kein Eintrag erfasst ist, mittels Werteliste angezeigt werden.
Valutadatum für die Zahlung kann mitgegeben werden. Diverse Anpassungen und Erweiterungen aufgrund von Erfahrungen bei der Verarbeitung von Banken, die den Standard anders interpretieren. Über Parameter 4210 Text8 können die Belastungsanzeigen der Bank gesteuert werden.
Abhandlung von COR1 und B2B.
Erweiterung der Zahlverbindung um Mandatstypen für Einzüge im Format ISO 20022.
Belastungsanzeigen können via E Mail versandt werden. Einstellungen analog den Mahnungen auf der Kontaktperson zur Adresse.
Neue Option zur Ausgabe von Buchungstext kombiniert oder anstelle des Fremdbelegs.
Die Hilfsprogramme zur Bearbeitung der Debitoren und Kreditorenbuchungen wurden zusammengelegt. Die Bearbeitung von Betreffnissen (Neu, Abschluss, Wiedereröffnung, Zuordnung) wurde in einem einzelnen Reiter zusammengefasst.
Über Parameter 4233, Logisch 4, kann gesteuert werden, ob der Buchungstext oder Kontonummer und Name als Buchungstext übergeben wird.
Weitere frei definierbare Felder auf der Kontaktperson.
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