Eine Aufgabe kann einer Gruppe zugewiesen werden. Alle Mitarbeiter dieser Gruppe erhalten beim Erfassen der Aktivität eine Mitteilung und die Aufgabe wird in deren Aktivitätslisten hellblau hervorgehoben. Bevor die Aufgabe bearbeitet werden kann, muss diese durch einen der Mitarbeiter übernommen werden. Nachdem die Aufgabe übernommen worden ist, wird diese nicht mehr der Gruppe, sondern dieser einzelnen Person zugewiesen.