Die Synchronisation mit Outlook/Exchange wurde auf OutlookSyncDB 8 angepasst. Dadurch werden einige Verbesserungen integriert:
- Die Zuordnung von Teilnehmern zu Gruppenterminen aus Outlook über neue Outlook-ID implementiert.
- Ob Teilnehmer eines Gruppentermins über Outlook Sync eingeladen werden sollen, kann mittels neuer Checkbox 'Teilnehmer über Outlook einladen‘ gesteuert werden. Wenn markiert, wird über Outlook eine Einladung versendet, resp. es wird keine Einladung über Outlook versendet, wenn nicht markiert. Bei Einladungen über Outlook können auch externe Teilnehmer hinzugefügt werden. Als Teilnehmer wird die E-Mail Adresse in tosca übergeben. Zu- und Absagen aus Outlook werden in tosca wiedergespiegelt.
- Serientermine werden aus Outlook nun analog tosca als Reihe von Einzelterminen angelegt.
- Auf Ebene Mitarbeiter kann definiert werden, dass nur Elemente in Outlook-Sync berücksichtigt werden, welche gleichaltrig oder jünger sind, als der angegebene Wert in Tagen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Einträge synchronisiert werden. Elemente, die älter sind werden nicht synchronisiert. Sollten sie bereits einmal synchronisiert worden sein, werden Änderungen nicht mehr registriert und übertragen.
- tosca-interne Mitteilungen zu Aktivitäts-Mutationen während der Synchronisierung können global deaktiviert werden.
- Durch die Live-Sync von OutlookSyncDB und Anpassungen tosca-seitig sind Änderungen auf beiden Seiten innerhalb von wenigen Sekunden synchronisiert.