X-Rechnungen werden neu im Originalformat archiviert, in dem sie an den Kunden ausgeliefert wurden. Erhält der Kunde eine X-Rechnung als XML, wird künftig auch das XML archiviert (anstatt wie bisher ein nachträglich erzeugtes PDF).
Vorteile des neuen Konzepts:
-
Revisionssicherheit / Nachvollziehbarkeit: Es wird exakt die Datei archiviert, die an den Kunden gesendet wurde (kein später generiertes „Ersatz-PDF“).
-
Ressourceneinsparung: Weniger PDF-Erzeugung bedeutet
- geringere System- und DB-Last,
- weniger Speicherbedarf im Filesystem,
- weniger Jobs/Last im Jobmanager,
- insgesamt kürzere Durchlaufzeiten (Turnaround)
Hinweis:
Für Rechnungen, die weiterhin als PDF versendet werden, bleibt die Archivierung entsprechend im PDF-Format.