Ab November 2020 werden alle Lieferanten der öffentlichen Hand verpflichtet, Rechnungen ausschließlich digital zu versenden. Das dafür vorgesehene Format ist die XRechnung, welche sich direkt von der EU-Norm 16931 ableitet.
Mit der aktuellen tosca-Version 4.2.3 werden unsere Kunden ab dem 01.05.2020 in die Lage versetzt, die XRechnung in der Version 1.2 produktiv einzusetzen. Gleichzeitig erhält tosca die Möglichkeit, Rechnungen im Format ZUGFeRD 2.0 zu erstellen, welches sich ebenfalls direkt von der EU-Norm 16931 ableitet.
Abgrenzung zu ZUGFeRD 2.0
Der wesentliche Unterschied zwischen der XRechnung und ZUGFeRD besteht darin, dass XRechnungen reine XML-Dateien für die maschinelle Verarbeitung sind. Im Gegensatz dazu beinhaltet eine ZUGFeRD-Rechnung auch einen für den Menschen lesbaren Teil. Dokumente nach diesem hybriden Datenmodell beinhalten neben der strukturierten elektronischen Datei eine für den Menschen verwertbare PDF-Datei. Der Rechnungsempfänger bekommt ein PDF-Dokument, dem die XML-Datei angefügt ist. Er kann die Rechnung als PDF-Datei ausdrucken und als XML-Datei in das System einspielen. Wir haben uns entschieden, beide Formate zu implementieren und dabei darauf geachtet, mit der XRechnung exakt die Vorgaben der deutschen Verwaltung einzuhalten, während für ZUGFeRD das Profil EXTENDED gewählt wurde, welches zusätzliche Datenelemente über die EU-Norm heraus ermöglicht.
Ihre Vorteile
Mit dem Einsatz des elektronischen Rechnungsversandes sind für den Rechnungsversender beispielsweise folgende Nutzen verbunden:
- Keine Portokosten
- Schnellerer Zahlungseingang
- Umweltschonung durch Einsparung von Papier und Toner
Für den Rechnungsempfänger entstehen ebenfalls Nutzen:
- Geringere Fehlerquote durch Wegfall manueller Erfassung
- Rechnungen müssen nicht mehr gescannt werden
- Durch automatisierte Prüfung wird Zeit eingespart
Wenn Sie die XRechnung einsetzen möchten, wenden Sie sich bitte für das Release Update 4.2.3 an die Ihnen bekannte Projektleiterin oder Projektleiter.