ZUGFeRD-Pflicht ab 2027: E-Rechnungen automatisch im ZUGFeRD-Format

7. Juli 2026

Ab dem 1. Januar 2027 gilt die ZUGFeRD-Pflicht: Jede elektronische Rechnung und Gutschrift muss im ZUGFeRD-Format versendet werden – ein reines PDF genügt dann nicht mehr.

tosca erzeugt deshalb künftig jedes Rechnungs-PDF automatisch als ZUGFeRD-PDF, sofern der Rechnungsempfänger nicht in der Schweiz domiziliert ist. Für Empfänger in der Schweiz bleibt das Verhalten unverändert – hier gilt keine ZUGFeRD-Pflicht.

Ausnahme bei Papierausgabe

Wird ein PDF für den Druck auf Papier erzeugt, wird kein XML eingebettet. Das ZUGFeRD-Format (PDF mit eingebettetem XML) kommt ausschliesslich bei der elektronischen Zustellung und Archivierung zum Einsatz, nicht bei reinen Druckausgaben.